Amikor megpróbálok lezárni egy rendelést, az előzményekben a Sikertelen: rendeléslezárási állapotot nem küldték el a külső rendszerbe, és a lezárási státus nincs exportálva az Enterprise Resource Planning (ERP) rendszerbe.

SAP Ariba beszerzés és fogadás

Ez azért van, mert nincs engedélyezett feladat a Rendelés lezárása állapot exportálására.

Ebben az esetben az Ariba alapértelmezettként Fájlcsatorna értékre állítja, de továbbra sem tudja exportálni, és a rendelés a külső rendszerből történő visszaigazolásra vár a lezárási állapot beállításától függően.

Egy másik ok lehet, hogy az SAP Integration Suite Spend Management és SAP Business Network felügyelt gateway konfigurálva van a lezárási állapot exportálására, de nem engedélyezte a feladatot az Integration Manager -> SAP Integration Suite, felügyelt gateway kiadáskezeléshez és az SAP Business Networkhöz felületen.

Mivel azt látja, hogy nincs engedélyezett feladat, ez azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint a Megrendelés lezárási állapotának exportálása fájlcsatorna feladatra lett beállítva.

A jelző feloldásához használhatja a Megrendelés lezárási állapotának importálása manuális importálási feladatot sikeres nyugtázás vagy hiba manuális importálására.

• A lezárási művelet visszaállításához és az előző (általában megnyitott) lezárási státushoz való visszatéréshez használhatja a PurchaseOrderCloseErrorImport.csv fájlt, amely ERP-hibaválaszt utánoz, azaz az ERP nem zárta le a rendelést.
• Ha meg szeretné tartani az aktuális lezárási állapotot, és csak a várakozási nyugtázást szeretné eltávolítani a külső rendszer jelzőjéből, akkor importálja a PurchaseOrderCloseStatusHeaderImport.csv és PurchaseOrderCloseStatusItemImport.csv fájlokat, amelyek egy ERP sikerválaszt, azaz a rendelést az ERP lezárták.

Az importálandó fájlok kiválasztása az Ön üzleti folyamatától és a rendelés követelményeitől függ. Ha például a rendelés nyitva van az ERP-rendszerben, és le van zárva az SAP Ariba rendszerben, akkor érdemes lehet a hibaválaszt visszaállítani nyitottra, hogy mind az SAP Ariba, mind az ERP szinkronizálva legyen.

A CSV-fájlok fájlcsatorna-importálásokhoz történő manuális létrehozásához kapcsolódó útmutatást a KB0400133: Hogyan hozhatok létre CSV-fájlként manuális importáláshoz című cikkben talál.

A probléma elkerülése érdekében gondoskodjon róla, hogy legalább egy Megrendelés lezárási állapotának importálása feladat engedélyezve legyen a fájlcsatornához, a Spend & Network felügyelt gatewayhez vagy a WS-hez (webszolgáltatások).

Ha konfigurálva van a Spend & Network felügyelt gateway, akkor győződjön meg róla, hogy maga a feladat engedélyezve van az Integrációmenedzser -> SAP Integration Suite, felügyelt gateway kiadáskezeléshez és az SAP Business Networkhöz alatt található feladatlistából.

Beszerzés
Beszerzés > Megrendelések