Kun yritän sulkea tilausta, näen historiassa virheen Epäonnistunut: tilauksen sulkemisen tilaa ei lähetetty ulkoiseen järjestelmään eikä sulkemisen tilaa viedä Enterprise Resource Planning (ERP) -järjestelmään.

SAP Ariba Purchase & Receiving

Tämä johtuu siitä, että tilauksen sulkemisen tilan vientiä varten ei ole aktivoitu tehtävää.

Tässä tapauksessa Ariba käyttää oletusarvona tiedostokanavaa, mutta se ei edelleenkään voi viedä sitä, ja tilaus jää odottamaan vahvistusta ulkoisesta järjestelmästä sulkemisen tilaa varten konfiguraatiosi perusteella.

Toinen mahdollinen syy on, että SAP Integration Suite - hallinnoitu kulujen hallinnan ja SAP Business Networkin yhdysväylä on konfiguroitu viemään sulkemistila, mutta tehtävää ei ole aktivoitu kohdassa Integraation hallinta -> SAP Integration Suite - hallinnoitu yhdysväylä menojen hallintaa ja SAP Business Networkia varten.

Koska tehtävää ei ole aktivoitu, se tarkoittaa, että sen oletusarvo on Tiedostokanava-tehtävä Vie ostotilauksen sulkemisen tila.

Voit poistaa tunnuksen käyttämällä manuaalista tuontitehtävää Tuo ostotilauksen sulkemistila, jos haluat joko tuoda onnistuneen vahvistuksen tai epäonnistumisen manuaalisesti.

• Jos haluat palauttaa sulkemistoiminnon ja palata edelliseen sulkemistilaan (yleensä avoin), voit käyttää tiedostoa PurchaseOrderCloseError
• Jos haluat säilyttää nykyisen sulkemistilan ja poistaa vain odottavan vahvistuksen ulkoisesta järjestelmästä -tunnuksen, tuo PurchaseOrderCloseStatusHeader

Tuotavien tiedostojen valinta riippuu liiketoimintaprosessistasi ja tilauksen vaatimuksista, esim. jos tilaus on avoinna ERP:ssä ja suljettu SAP Aribassa, haluat ehkä tuoda virhevastauksen palauttaaksesi tilan takaisin avoimeksi niin, että sekä SAP Ariba että ERP synkronoidaan.

Lisätietoja CSV-tiedostojen manuaalisesta luonnista tiedostokanavatuonteja varten on artikkelissa KB0400133: Miten luon CSV-tiedoston manuaalista tuontia varten?

Tämän ongelman välttämiseksi varmista, että vähintään yksi Tuo ostotilauksen sulkemisen tila -tehtävä on aktivoitu tiedostokanavalle, menojen ja SAP Business Networkin hallinnoidulle yhdysväylälle tai WS:lle (verkkopalvelut).

Jos menojen hallinnan ja SAP Business Networkin hallinnoitu yhdysväylä on konfiguroitu, varmista, että itse tehtävä on aktivoitu tehtäväluettelosta kohdassa Integraation hallinta -> SAP Integration Suite - hallinnoitu yhdysväylä menojen hallintaa ja SAP Business Networkia varten.

Osto
Osto > Ostotilaukset