对于与合同相关联的采购请购单 (PR)（也称为发放请购单），PR 在什么时候根据合同的消费金额总计进行计数？

与希望累计合同开支的时间相比，在不同 PR 状态后累计合同开支。什么控制着这种行为？

1.确保将参数 Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState 设置为其默认值 已订购 。
2.创建最大限制为 $400 且无预加载的合同。
3.创建价值 $300 的请购单 PR1 并提交以保持已提交状态。此时，后端字段 AmountSubmitted = $300 且 AmountOrdered = $0。您将无法查看后端字段的值。您只看到合同上的已消费金额为 $0，因为它从 AmountOrdered 派生值。
4.创建另一个价值 150 美元的请购单 PR2 并提交，以便保持已提交状态。此时，后端字段 AmountSubmitted = $450 且 AmountOrdered = $0。合同上花费的金额为 $0，因为它从 AmountOrdered 派生值。
5.批准 PR1 并将其移动到已订购状态。此时，在后端 AmountOrdered = $300 AmountSubmitted = $450。UI 中的合同支出金额将显示 300 美元。
6.将参数更改为已提交。此时，合同上的支出金额将显示 450 美元（大于最大限额 400 美元），因为它开始指向后端字段 AmountSubmitted。但是，合同将保持打开状态，因为在更改参数值时系统中没有关闭合同的触发器。
7.如果业务要求关闭超出合同最大限制的进行中合同（基于已提交金额），则支持运行任务“打开或关闭合同”。这将导致合同关闭。

如果参数值从 已提交 更改为 已订购 ，则会应用这些步骤的倒数。如果业务要求重新打开不超过合同最大限制的进行中合同（基于订购金额），则 支持可以运行任务“打开或关闭合同”。

对于仅使用 SAP Ariba Buying and Invoicing 的站点，参数 Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState 指示 PR 在累计合同之前必须达到的状态。如果稍后拒绝或取消采购申请，则从合同中减去相关金额。可能的值为：

• 已订购
• 已提交
• 已批准
• 已接收
• 已对账
• 已支付

默认情况下，此参数设置为 已订购 。

大多数客户的参数均设置为已订购或已提交。合同上的支出金额是动态的，并基于参数值指向不同的后端字段。

后端的合同具有字段 AmountOrdered 和 AmountSubmitted。无论何时提交 PR，都会更新 AmountSubmitted。审批后订购 PR 时，将更新 AmountOrdered。在系统的默认配置中，合同上的支出金额等于订购金额（加上预加载金额）。如果参数设置为已提交，则合同上的支出金额等于已提交金额（加上预加载金额）等。

对于与 SAP Ariba Buying and Invoicing 合并的 SAP Ariba Catalog 站点，参数 Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableProcurementState 可设置为：

• 已采购，表示从 SAP Ariba Catalog 中结帐时累计合同
• 已发布，这意味着合同根据参数 Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState 累计，并且行为与仅 SAP Ariba Buying and Invoicing 站点相同

缺省情况下，此参数设置为已发布。

如果要更改这些参数，请让您的指定支持联系人 (DSC) 相应地提交 SAP 支持的案例。

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