В какой момент заявка на закупку учитывается в общей сумме расходов по контракту для заявки, привязанной к контракту (также известной как заявка на отпуск)?

Расходы по контракту накапливаются после статуса заявки, отличного от ожидаемого. Что управляет этим поведением?

1. Убедитесь, что для параметра Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState установлено значение по умолчанию Заказано.
2. Создайте контракт с максимальным лимитом $400 и без предварительной загрузки.
3. Создайте заявку PR1 на сумму 300 долларов и отправьте ее, чтобы она осталась в состоянии Отправлено. На данный момент поля бэкэнда AmountSubmitted = $300 и AmountOrdered = $0. Вы не сможете просмотреть значения полей бэкэнда. Все, что отображается в поле "Сумма расходов по контракту", равно $0, так как выводится его стоимость из поля "Сумма заказа".
4. Создайте еще одну заявку PR2 стоимостью 150 долларов и отправьте ее, чтобы она осталась в состоянии Отправлено. На данный момент поля бэкэнда AmountSubmitted = $450 и AmountOrdered = $0. Сумма, потраченная на контракт, составляет $0, так как она получает свою стоимость от AmountOrdered.
5. Утвердите PR1 и переведите его в статус Заказано. На этом этапе в бэкэнде AmountOrdered = $300 AmountSubmitted = $450. Сумма, потраченная на контракт в пользовательском интерфейсе, будет показывать 300 долларов.
6. Измените значение параметра на Отправлено. На этом этапе в договоре Amount Spent будет отображаться $450 (больше, чем максимальный лимит в $400), так как он начинает указывать на бэкэнд-поле AmountSubmitted. Однако договор останется открытым, так как в системе нет триггера для закрытия договора при изменении значения параметра.
7. Поддержка запускает задачу Открытые или закрытые контракты, если бизнес требует закрыть дополнительные контракты, превышающие максимальный лимит по контракту (на основе AmountSubmitted). Это должно привести к закрытию договора.

Обратное значение этих шагов применяется, если значение параметра изменяется с Отправлено на Заказано. Поддержка может выполнить задачу Открытые или закрытые контракты, если бизнес требует повторного открытия дополнительных контрактов, не превышающих максимальный лимит по контракту (на основе суммы заказов).

Для сайтов, использующих только SAP Ariba Buying and Invoicing, параметр Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState указывает состояние, которое должна достигнуть заявка на закупку до накопления контракта. Если заявка отклоняется или отменяется позднее, то соответствующая сумма вычитается из контракта. Возможные значения:

• Заказано
• Подано
• Утверждено
• Получено
• Выверено
• Оплачено

По умолчанию для этого параметра установлено значение Заказано.

Для большинства клиентов параметр установлен на Заказано или Отправлено. Сумма, потраченная на контракт, является динамической и указывает на различные поля бэкэнда на основе значения параметра.

Контракты в бэкэнде содержат поля AmountOrdered и AmountSubmitted. AmountSubmitted обновляется при каждой отправке заявки на закупку. AmountOrdered обновляется при каждом заказе заявки на закупку после утверждения. В конфигурации системы по умолчанию сумма расходов по контракту равна сумме AmountOrdered (плюс предварительно загруженная сумма). Если для параметра установлено значение Submitted, Amount Spent в контракте равно AmountSubmitted (плюс Preload Amount) и т. д.

Для сайтов SAP Ariba Catalog, объединенных с SAP Ariba Buying and Invoicing, параметр Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableProcurementState может иметь значение:

• Закуплено, то есть контракт накапливается при оформлении заказа в корзине из SAP Ariba Catalog.
• Деблокировано, то есть контракт аккумулируется в соответствии с параметром Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState, и поведение совпадает с поведением сайта только для SAP Ariba Buying и Invoicing

По умолчанию для этого параметра установлено значение Деблокировано.

Если требуется изменить эти параметры, ваше контактное лицо по поддержке (DSC) должно соответствующим образом подать случай для службы поддержки SAP.

Закупки > Соблюдение контракта
Управление каталогом