Para uma requisição de compra (PR) vinculada a um contrato (também conhecida como requisição de liberação), em que momento a PR conta em relação ao valor total gasto do contrato?

Os gastos contratuais são acumulados após um status de PR diferente em comparação com o que espero que ele acumule. O que controla esse comportamento?

1. Certifique-se de que o parâmetro Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState está definido como o respectivo valor padrão de Pedido.
2. Crie um contrato com limite máximo de $400 e sem pré-carregamento.
3. Crie uma requisição PR1 no valor de $300 e envie-a para que ela permaneça no status Enviado. Neste momento, os campos de back-end AmountSubsent = $300 e AmountOrdered = $0. Você não poderá ver os valores dos campos back-end. Tudo o que você vê é Valor gasto no contrato é $0, uma vez que deriva seu valor de AmountOrdered.
4. Crie outra requisição PR2 no valor de $150 e envie-a de modo que permaneça no status Enviado. Neste momento, os campos de back-end AmountSubsent = $450 e AmountOrdered = $0. O valor gasto no contrato é $0, pois deriva seu valor de AmountOrdered.
5. Aprovar PR1 e movê-lo para o status Pedido enviado. Neste ponto no back-end AmountOrdered = $300 AmountSubsent = $450. O valor gasto no contrato na IU mostraria $300.
6. Modifique o parâmetro para Enviado. Neste ponto, o Valor gasto no contrato mostrará $450 (maior que o Limite máximo de $400), pois ele começa apontando para o campo de back-end AmountSubsent. No entanto, o contrato permanecerá Aberto, uma vez que não existe um acionador no sistema para fechar o contrato quando o valor do parâmetro for modificado.
7. O suporte da executa a tarefa Abrir ou fechar contratos se a empresa exigir que os contratos que excedam o limite máximo do contrato (com base no valor enviado) sejam fechados. Isso deve resultar no encerramento do contrato.

O inverso desses passos se aplicaria se o valor do parâmetro fosse alterado de Enviado para Pedido. O suporte da pode executar a tarefa Abrir ou fechar contratos se a empresa exigir que os contratos a bordo que não excedam o limite máximo do contrato (com base no valor pedido) sejam reabertos.

Para sites que usam somente o SAP Ariba Buying and Invoicing, o parâmetro Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState indica o estado que a PR deve alcançar antes de o contrato ser acumulado. Se a requisição de compra for recusada ou cancelada posteriormente, o valor relevante será subtraído do contrato. Os valores possíveis são:

• Pedido
• Enviado
• Aprovado
• Recebido
• Reconciliado
• Pago

Por padrão, este parâmetro está definido como Pedido.

A maioria dos clientes tem o parâmetro definido como Pedido ou Enviado. O valor gasto em um contrato é dinâmico e aponta para diferentes campos de back-end com base no valor do parâmetro.

Os contratos no back-end têm os campos AmountOrdered e AmountSubsent. AmountSubsent é atualizado sempre que uma requisição de compra é enviada. AmountOrdered é atualizado sempre que uma requisição de compra é pedida após a aprovação. Na configuração padrão do sistema, o Valor gasto no contrato é igual a Valor pedido (mais Valor de pré-carregamento). Se o parâmetro estiver definido como Enviado, o Valor gasto no contrato será igual a Valor enviado (mais Valor de pré-carregamento), e assim por diante.

Para sites do SAP Ariba Catalog mesclados com o SAP Ariba Buying and Invoicing, o parâmetro Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableProcurementState pode ser definido como:

• Comprado, o que significa que o contrato é acumulado quando você confirma um carrinho do SAP Ariba Catalog
• Liberado, o que significa que o contrato é acumulado de acordo com o parâmetro Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState em vez disso, e o comportamento é o mesmo que um site somente do SAP Ariba Buying and Invoicing

Por padrão, este parâmetro está definido como Liberado.

Se você desejar efetuar uma alteração a esses parâmetros, peça ao seu contato de suporte designado (CSD) para criar um caso para o suporte da SAP de modo correspondente.

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