When is a release requisition accumulated against the associated contract?

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よくある質問 KB0404037

関連する契約に対してリリース購入申請が累計されるのはいつですか。

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現象

契約 (別名: リリース購入申請) に関連付けられた購入申請 (PR) について、購入申請は契約の支出金額の合計に対してどの時点でカウントされますか。

契約支出は、累計されると予想される場合とは異なる PR 状況後に累計されます。この動作を制御するものは何ですか。

問題の再現

1.パラメータ Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState が初期値の [オーダー済み] に設定されていることを確認します。
2.上限が $400 で事前ロードなしの契約を作成します。
3.3,000 円相当の購入申請 PR1 を作成し、状況が [提出済み] のままになるように提出します。この時点では、バックエンド項目 AmountSubmitted = $300 および AmountOrdered = $0 です。バックエンド項目の値を表示することはできません。表示されるすべての金額は、受注金額から誘導されるため、契約への支出額は $0 です。
4.150 円に相当する別の購入申請 PR2 を作成し、状況が [提出済み] のままになるように提出します。この時点では、バックエンド項目 AmountSubmitted = $450 および AmountOrdered = $0 です。契約の金額は AmountOrdered から誘導されるため、契約への支出金額は 0 ドルです。
5.PR1 を承認し、それを [オーダー済み] 状況に移行します。バックエンドのこの時点では、AmountOrdered = $300 AmountSubmitted = $450 です。UI で契約に支出された金額には $300 と表示されます。
6.パラメータを送信済みに変更します。この時点で、契約への支出額には、バックエンド項目 AmountSubmitted を指し始めると、450 ドル (最大限度の $400 より大きい) が表示されます。ただし、パラメータ値の変更時に契約を終了するトリガがないため、契約は未処理のままになります。
7.(AmountSubmitted に基づいて) 契約の最高限度額を超える処理中の契約を終了する必要がある場合は、サポートがタスク [契約の開始または終了] を実行します。これにより、契約が終了します。

パラメータの値が [提出済み] から [オーダー済み] に変更された場合は、これらのステップの逆が適用されます。(AmountOrdered に基づいて) 契約の最高限度額を超えない処理中の契約を再開する必要がある場合は、サポートがタスク [契約の公開または終了] を実行することができます。

解決

SAP Ariba Buying and Invoicing のみを使用するサイトの場合、パラメータ Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState は、契約が累計される前に PR が到達する必要がある状況を示します。購入申請が後で拒否またはキャンセルされた場合、関連する金額が契約から差し引かれます。使用可能な値は以下のとおりです。

発注済
送信済
承認済み
受信済
照合済
支払済

通常の設定では、このパラメータは [オーダー済み] に設定されています。

ほとんどの顧客は、パラメータが [オーダー済み] または [提出済み] に設定されています。契約に支出される金額は動的であり、パラメータの値に基づいてさまざまなバックエンドフィールドを示します。

バックエンドの契約には、AmountOrdered フィールドと AmountSubmitted フィールドがあります。AmountSubmitted は、購入申請が提出されるたびに更新されます。承認後に購入申請がオーダーされるたびに、AmountOrdered が更新されます。システムの通常の設定では、契約に対する支出金額は、オーダー済み金額 (およびプレロード金額) と等しくなります。このパラメータが [提出済み] に設定されている場合、契約への支出金額は [AmountSubmitted] (およびプレロード金額) と等しくなります。

SAP Ariba Buying and Invoicing とマージされた SAP Ariba Catalog サイトの場合、パラメータ Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableProcurementState を以下のように設定することができます。

[購入済み] は、SAP Ariba Catalog からカートをチェックアウトすると契約が累計されることを意味します。
リリース済み: 契約は代わりにパラメータ Application.Contract.MasterAgreement.ReleaseAvailableBalanceState に従って累計され、動作は SAP Ariba Buying and Invoicing のみのサイトと同じです。

デフォルトでは、このパラメータはリリース済に設定されています。

これらのパラメータを変更する場合は、貴社のサポート問い合わせ担当者 (DSC) に SAP サポートのケースを適宜提出するように依頼してください。

該当項目

カタログ管理
購入 > 契約コンプライアンス