Каков ожидаемый поток операций поступления?

SAP Ariba Buying & Invoicing

SAP Ariba Purchasing & Receiving

Квитанции создаются после того, как заказ переходит в состояние Заказано. Для поступлений существует два разных статуса:

1. Основной статус
   1. Создание
      • Это начальное состояние квитанции вручную, когда будет инициирован процесс утверждения.
      • Ожидается, что автор запроса отредактирует и отправит эти квитанции.
      • Пользователи с достаточными полномочиями также могут редактировать и отправлять квитанции.
      • Чтобы отправить документ, запрашивающий должен получить хотя бы одно количество позиции.
      • Квитанция останется в состоянии Создание даже после нажатия кнопки Отправить. Автор запроса будет добавлен в качестве первого утверждающего.
   2. Подано
      • После завершения автором запроса первого утверждения квитанции оно переходит в состояние Отправлено.
      • Обычно первым утверждающим в процессе утверждения является автор запроса, и этот узел утверждается, если автор запроса отправляет квитанцию.
   3. Утверждено
      • После выполнения всех утверждений квитанция перейдет в состояние "Утверждено", которое является окончательным основным статусом.
2. Статус обработки
   
   1. Обработка
      • Этот статус будет после отправки квитанции в ERP и ожидания подтверждения.
      • Если квитанция завершается неудачно с ошибками push ERP, она получает статус Ожидает обработки.
      • В этом случае необходимо проверить эти ошибки и принять меры, чтобы система ERP не отправляла ошибки в Ariba.
      • Квитанции будут пытаться отправить до 25 раз в ERP, а затем остановить (конфигурация по умолчанию).
      • Перед 25 попытками необходимо выполнить корректировочное действие на стороне ERP.
      • Для получения подробной информации см. KB0403226: обработка квитанций, которые не удалось отправить в ERP.
   2. Ожидает обработки
      • Это статус до повторного экспорта квитанции в ERP после начального сбоя. Для получения дополнительных сведений см. KB0395853: обработка квитанций, находящихся в состоянии Ожидает обработки.
   3. Обработано
      • После успешного экспорта в ERP квитанция переходит в состояние Обработано.

• Автор запроса должен отправить квитанции.
• Квитанции могут только двигаться вперед со статусом и не могут быть отменены или отредактированы.

Обратите внимание, что по достижении этого статуса квитанция не изменяет статус Утверждено. В пользовательском интерфейсе квитанция останется в статусе Утверждено, но на вкладке Обзор отображается Статус обработки, который изменяется между Обработкой, Ожидает обработки и Обработано.

Закупки > Подача заявок
Закупки > Получение