Каков ожидаемый поток операций для квитанции?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Квитанции создаются после перехода заказа в состояние Заказано. Для квитанций существует два различных состояния:

1. Основной статус
   1. Создание
      • Это начальный статус квитанции вручную, когда будет инициирован процесс утверждения.
      • Ожидается, что автор запроса отредактирует и отправит эти квитанции.
      • Пользователи с достаточными разрешениями также могут редактировать и отправлять квитанции.
      • Для отправки документа запрашивающий должен получить хотя бы одно количество позиции.
      • Квитанция останется в состоянии Создание даже после нажатия кнопки Отправить. Автор запроса будет добавлен в качестве первого утверждающего.
   2. Отправлено
      • После первого утверждения квитанции автором запроса она переходит в состояние "Отправлено".
      • Обычно первым утверждающим в процессе утверждения является автор запроса, и этот узел будет утвержден, если автор запроса отправит квитанцию.
   3. Утверждено
      • После завершения всех утверждений квитанция перейдет в состояние Утверждено, которое является окончательным основным статусом.
2. Статус обработки
   
   1. Обработка
      • Этот статус устанавливается после отправки квитанции в ERP и ожидает подтверждения.
      • Если поступление не удалось выполнить с ошибками push ERP, оно перейдет в статус "Ожидает обработки".
      • В этом случае необходимо просмотреть эти ошибки и принять меры, чтобы ERP не отправляла ошибки в Ariba.
      • Квитанции будут пытаться отправить в ERP до 25 раз, а затем остановятся (конфигурация по умолчанию).
      • Перед завершением 25 попыток необходимо выполнить корректирующие действия на стороне ERP.
      • Подробную информацию см. в статье базы знаний KB0403226: обработка квитанций, которые не удалось отправить в ERP.
   2. Ожидает обработки
      • Это статус перед повторным экспортом квитанции в ERP после начального сбоя. Для получения дополнительных сведений см. статью базы знаний KB0395853: обработка квитанций в статусе "Ожидает обработки" зависла.
   3. Обработано
      • После успешного экспорта в ERP квитанция получает статус Обработано.

• Автор запроса должен отправить квитанции.
• Квитанции могут перемещаться только в статусе и не могут быть отменены или отредактированы.

Обратите внимание, что после достижения этого статуса квитанция не будет изменять статус Утверждено. В пользовательском интерфейсе квитанция остается в статусе Утверждено, но на вкладке Обзор отображается статус обработки, который изменяется с "Обработка", "Ожидает обработки" и "Обработано".

Закупки > Получение