採用申請の想定されるワークフローは何ですか。

1. 作成中

• これは、任意の購入申請の初期状況です。この状況では、購入申請を編集したり、品目を追加または削除したりすることができます。
• インポートされた購入申請は、エラー (通常は検証エラー) がある場合に直接 [提出済み] に移行するのではなく、この状況に移行することができます。現在、このに関する通知はありません。
• 購入申請は、[変更] または [キャンセル] 処理から ERP エクスポートエラーの後も、自動的にその状況に移行します。
• [作成中] の購入申請の最初のバージョンに対して行われた変更は、履歴に記録されません。

2. 送信済

• これは、購入申請の次の状況です。申請者/作成者が [提出] をクリックすると、購入申請がこの状況に移行します。
• 購入申請は、完全に承認されるまでこの状況のままです。

3. 承認済

• この状況は、すべての承認者が購入申請を承認するとトリガされます。
• 購入申請は、[保持期限] の日付に達するまで [承認済み] のままです。

4. 発注

• これは、承認済みより後の一時的なステータスです。
• オーダーが宛先 (ERP、AN、またはその両方) に送信されるまで、購入申請はこの状況のままです。

5. 発注済

• オーダーが宛先に正常に送信されると、[オーダー中] は [オーダー済み] に変わります。

6. 拒否済み

• これは、ステータスの例外的なケースです。通常、送信済に続きます。
• この状態を無期限に保つことができます。
• この断続的な状況から購入申請を削除するには、ユーザーの処理が必要です。
• 利用可能なアクションは、編集、再提出、取り消し、および削除 (編集/取り消し後) です。

また、[キャンセル済み] および [キャンセル中] 状況もありますが、[オーダー済み]/[オーダー中] 状況と同じです。

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