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Foire aux questions KB0403521
Quel est le workflow attendu d'une demande de recrutement ?
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Symptôme
Quel est le workflow attendu d'une demande de recrutement ?
Résolution
1. Composition en cours
- Il s'agit du statut initial d'une demande d'achat. Avec ce statut, la demande d'achat peut être modifiée, les articles peuvent être ajoutés et/ou supprimés.
- Les demandes d'achat importées peuvent passer à ce statut au lieu d'accéder directement à Soumis(e) en cas d'erreurs (généralement des erreurs de validation). Il n'existe actuellement aucune notification pour ce/cet(te).
- Les demandes d'achat passent également automatiquement à ce statut une fois que le système ERP a envoyé des erreurs à partir de l'action Modifier ou Annuler.
- Toute modification apportée à la première version d'une demande d'achat en cours de composition ne sera pas enregistrée dans l'historique.
2. Soumis
- Il s'agit du statut suivant pour les demandes d'achat. Les demandes d'achat passent à ce statut lorsque l' Émetteur de la demande/Préparateur clique sur Soumettre.
- La demande d'achat restera dans cet état jusqu'à ce qu'elle soit entièrement approuvée.
3. Approuvé
- Ce statut est déclenché une fois que tous les approbateurs ont approuvé la demande d'achat.
- La demande d'achat restera au statut Approuvé jusqu'à ce que la date de fin de mise en attente soit respectée.
4. Commande
- Il s'agit d'un statut temporaire qui vient après Approuvé.
- La demande d'achat conserve ce statut jusqu'à ce que la commande soit envoyée à sa destination (ERP, AN ou les deux).
5. Commandé
- Une fois que la commande a été correctement envoyée à sa/ses destination(s), Commande en cours passera à Commandé(e).
6. Refusé
- Il s'agit d'un cas exceptionnel pour un statut. Il suit généralement Soumis.
- Il peut rester dans cet état indéfiniment.
- Une action utilisateur est nécessaire pour sortir la demande d'achat de cet état intermittent.
- Les actions disponibles sont les suivantes : Modifier, Soumettre à nouveau, Retirer et Supprimer (après modification/retrait).
Voir également
Il existe également des statuts Annulé(e) et Annulation en cours, mais ils sont identiques aux statuts Commandé(e)/Commandé(e).
S'applique à
Achats