¿Cuál es el flujo de trabajo esperado de una solicitud?

1. En proceso

• Este es el estado inicial de cualquier solicitud de compra. En este estado, la solicitud de compra se puede editar, los artículos se pueden agregar y/o eliminar.
• Las solicitudes de compra importadas pueden pasar a este estado en lugar de ir directamente a Enviado si hay errores (normalmente errores de validación). Actualmente no hay ninguna notificación para esto.
• Las solicitudes de compra también pasan automáticamente a ese estado después de que ERP envíe errores de la acción Cambiar o Cancelar.
• Cualquier cambio realizado en la primera versión de una solicitud de compra que esté en En proceso no se registrará en el histórico.

2. Enviado

• Este es el siguiente estado para las solicitudes de compra. Las solicitudes de compra pasarán a este estado una vez que el solicitante/preparador haga clic en Enviar.
• La solicitud permanecerá en este estado hasta que se apruebe por completo.

3. Aprobado

• Este estado se desencadena una vez que todos los responsables de aprobación han aprobado la solicitud de compra.
• La solicitud permanecerá en Aprobada hasta que se alcance la fecha de retención.

4. Realizando el pedido

• Se trata de un estado temporal que viene después de Aprobado.
• La solicitud de compra permanecerá en este estado hasta que el pedido se envíe a su destino (ERP, AN o ambos).

5. Pedido

• Una vez que el pedido se envía correctamente a sus destinos, Realizando el pedido cambiará a Pedido.

6. Denegado

• Este es un caso excepcional para un estado. Por lo general sigue a Enviado.
• Puede permanecer en este estado indefinidamente.
• Se necesita una acción del usuario para sacar la solicitud de este estado intermitente.
• Las acciones disponibles son: Editar, Reenviar, Retirar y Eliminar (después de editar/retirar).

También hay estados Cancelado y Cancelando, pero son idénticos a los estados Pedido/Realizando el pedido.

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