Wie lautet der erwartete Arbeitsablauf einer Bestellanforderung?
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Wie lautet der erwartete Arbeitsablauf einer Bestellanforderung?
1. In Erstellung
- Dies ist der initiale Status einer Bestellanforderung. In diesem Status kann die Bestellanforderung bearbeitet und Artikel hinzugefügt und/oder gelöscht werden.
- Importierte Bestellanforderungen können in diesen Status wechseln, anstatt direkt zu Eingereicht zu wechseln, wenn Fehler vorliegen (in der Regel Prüffehler). Momentan gibt es keine Benachrichtigung dazu.
- Bestellanforderungen werden auch automatisch in diesen Status versetzt, nachdem ERP-Übertragungsfehler aus der Aktion Ändern oder Abbrechen übertragen wurden.
- Alle Änderungen an der ersten Version einer Bestellanforderung, die sich in In Erstellung befindet, werden nicht in der Historie aufgezeichnet.
2. Eingereicht
- Dies ist der nächste Status für Bestellanforderungen. Bestellanforderungen erhalten diesen Status, sobald der Anforderer/Ersteller auf Einreichen klickt.
- Die Bestellanforderung verbleibt in diesem Status, bis sie vollständig genehmigt ist.
3. Genehmigt
- Dieser Status wird ausgelöst, sobald alle Genehmiger die Bestellanforderung genehmigt haben.
- Die Bestellanforderung verbleibt in Genehmigt, bis das Zurückstellungsdatum erreicht ist.
4. Bestellung
- Dies ist ein temporärer Status, der nach Genehmigt kommt.
- Die Bestellanforderung verbleibt in diesem Status, bis die Bestellung an ihr Ziel (ERP, AN oder beides) gesendet wird.
5. Bestellt
- Sobald die Bestellung erfolgreich an ihre Ziele gesendet wurde, ändert sich die Bestellung in Bestellt.
6. Abgelehnt
- Dies ist ein Ausnahmefall für einen Status. Sie folgt in der Regel auf Eingereicht.
- Es kann auf unbestimmte Zeit in diesem Zustand bleiben.
- Eine Benutzeraktion ist erforderlich, um die Bestellanforderung aus diesem sporadischen Status zu entfernen.
- Folgende Aktionen sind verfügbar: Bearbeiten, Erneut einreichen, Zurückziehen und Löschen (nach dem Bearbeiten/Zurückziehen).
Es gibt auch Status Storniert und Wird storniert, aber sie sind identisch mit den Status Bestellt/Bestellt.
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