Foire aux questions KB0403479
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Comment envoyer des factures PDF par e-mail ?
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Question

Comment envoyer des factures PDF par e-mail ?

Réponse

Une fois que votre acheteur a activé la fonctionnalité Factures PDF et que vous avez terminé le processus d'intégration auprès de notre fournisseur de services tiers, vous devez configurer votre adresse e-mail pour l'envoi de la facture PDF à SAP Business Network en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à votre compte fournisseur.
  2. Cliquez sur les [initiales de l'utilisateur] dans le coin supérieur droit > Acheminement des factures électroniques.
  3. Cliquez sur Factures PDF.
  4. Ajoutez l'adresse e-mail de votre organisation sous Votre adresse e-mail pour l'envoi des factures PDF à SAP Business Network.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.

Une fois que vous avez configuré l'e-mail de votre société, vous pourrez envoyer les factures PDF par e-mail en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Créez un e-mail à partir de votre service de messagerie.
  2. Dans la zone À, ajoutez l'adresse e-mail SAP Business Network Production : pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com.
  3. Dans le champ Objet, ajoutez l' ID AN de l'acheteur auquel vous souhaitez envoyer la facture. S'il s'agit d'un compte de test, n'oubliez pas d'ajouter "-T".
  4. Joignez le fichier de facture PDF unique.
  5. Cliquez sur Envoyer.

S'applique à

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documents de transaction
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documents de transaction > Transaction (facturation)

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