Wie sende ich PDF-Rechnungen per E-Mail?
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Wie sende ich PDF-Rechnungen per E-Mail?
Nachdem Ihr Käufer die PDF-Rechnungsfunktion aktiviert hat und Sie den Onboarding-Prozess mit unserem externen Serviceanbieter abgeschlossen haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse für das Senden der PDF-Rechnung an SAP Business Network konfigurieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Greifen Sie auf Ihr -Lieferantenkonto zu.
- Klicken Sie oben rechts auf [Benutzerinitialen] > Weiterleitung elektronischer Rechnungen.
- Klicken Sie auf PDF-Rechnungen.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation unter Ihre E-Mail-Adresse zum Senden der PDF-Rechnungen an SAP Business Network hinzu.
- Wählen Sie Sichern.
Nachdem Sie Ihre Unternehmens-E-Mail konfiguriert haben, können Sie die PDF-Rechnungen per E-Mail senden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Legen Sie eine neue E-Mail aus Ihrem E-Mail-Service an.
- Fügen Sie im Feld An die E-Mail-Adresse für SAP Business Network Production hinzu: pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com.
- Fügen Sie im Feld Betreff die Käufer-ANID hinzu, an die Sie die Rechnung senden möchten. Wenn es sich um ein Testkonto handelt, vergessen Sie nicht, "-T" hinzuzufügen.
- Hängen Sie die einzelne PDF-Rechnungsdatei an.
- Klicken Sie auf Senden.
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