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Comment générer automatiquement des demandes d'achat pour un contrat avec appel sur contrat ?
SAP Ariba Invoicing and Contracts.
Demandez à votre contact assistance désigné de soumettre un cas pour activer l'appel sur contrat automatique et référencez cet article.
Ensuite, lorsque vous créez une demande de contrat, marquez le contrat comme appel sur contrat automatique :
- Définissez Type de contrat sur Niveau article et Appel sur contrat obligatoire sur Oui.
- Définissez Validation automatique sur Oui.
- Définissez Préparateur des appels sur contrat automatiques sur un utilisateur valide.
- Définissez Fournisseur sur un fournisseur valide.
Vous pouvez ensuite continuer en ajoutant des conditions tarifaires Frais fixes et récurrents à la demande de contrat.
Ces postes sont automatiquement validés en fonction des paramètres Fréquence, Date de début et Date de fin de chaque condition tarifaire.
REMARQUE : En cas d'erreurs de validation sur la demande d'achat générée automatiquement, le système empêche sa soumission automatique. Il sera plutôt conservé au statut Composition en cours.
Pour vérifier s'il existe des erreurs lors de la modification de la demande d'achat et cliquer sur Déroulement de l'approbation, les erreurs de validation seront mises en surbrillance. Une fois que vous aurez corrigé, vous pourrez soumettre manuellement ce document.
Appels sur contrat automatiques pour la génération automatique de demandes d'achat
Achats > Conformité au contrat
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