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Comment faire en sorte que des demandes d'achat soient générées automatiquement pour un contrat avec commande sur contrat ?
SAP Ariba Invoicing and Contracts.
Demandez à votre contact assistance désigné de soumettre une demande de support pour activer la validation automatique du contrat et référencez cet article.
Ensuite, lorsque vous créez une demande de contrat, marquez le contrat comme appel sur contrat automatique :
- Définissez Type de contrat au niveau de l'article et Commande sur contrat requise sur Oui.
- Définissez Valider automatiquement sur Oui.
- Définissez le préparateur des appels sur contrat automatiques sur un utilisateur valide.
- Définissez Fournisseur sur un fournisseur valide.
Vous pouvez ensuite continuer en ajoutant des conditions tarifaires Frais fixes et récurrents à la demande de contrat.
Ces articles sont automatiquement validés en fonction des paramètres Fréquence, Date de début et Date de fin de chaque condition tarifaire individuelle.
REMARQUE : en cas d'erreurs de validation sur la demande d'achat générée automatiquement, le système empêchera sa soumission automatique. Au lieu de cela, il conservera le statut Composition en cours.
Pour vérifier s'il existe des erreurs, modifiez la demande d'achat et cliquez sur Déroulement de l'approbation . Les erreurs de validation seront mises en surbrillance. Une fois la correction effectuée, vous pourrez soumettre manuellement ce document.
Appels sur contrat automatiques pour la génération automatique de demandes d'achat
Achats > Conformité au contrat
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