Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0403125
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Wie aktiviere ich die Funktion für die automatische Freigabe für feste und wiederkehrende Gebührenpositionen in Verträgen?
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Symptom
Wie aktiviere ich die Funktion für die automatische Freigabe für feste und wiederkehrende Gebührenpositionen in Verträgen?

Wie erstelle ich automatisch Bestellanforderungen für einen Vertrag, für den eine Freigabe erforderlich ist?


Umgebung

SAP Ariba Invoicing and Contracts.


Lösung

Bitten Sie die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall einzureichen, um die automatische Vertragsfreigabe zu aktivieren, und verweisen Sie auf diesen Artikel.

Wenn Sie dann eine Vertragsanforderung erstellen, markieren Sie den Vertrag als Vertrag mit automatischer Freigabe:

  1. Setzen Sie Vertragsart auf Positionsebene und Freigabe erforderlich auf Ja.
  2. Setzen Sie Automatische Freigabe auf Ja.
  3. Legen Sie den Ersteller für automatische Freigabe auf einen gültigen Benutzer fest.
  4. Legen Sie Lieferant auf einen gültigen Lieferanten fest.

Anschließend können Sie fortfahren, indem Sie der Vertragsanforderung Feste und wiederkehrende Gebühren hinzufügen.
Diese Positionen werden basierend auf den Einstellungen Rhythmus, Startdatum und Enddatum für jeden einzelnen Preisfindungsterm automatisch freigegeben.

HINWEIS: Wenn die automatisch generierte Bestellanforderung Prüffehler enthält, verhindert das System, dass sie automatisch eingereicht wird. Stattdessen wird sie im Status „In Erstellung“ beibehalten.

Um zu prüfen, ob Fehler beim Bearbeiten der Bestellanforderung vorliegen, und auf Genehmigungs-Flow klicken, werden die Validierungsfehler hervorgehoben. Nach der Korrektur können Sie dieses Dokument manuell einreichen.


Siehe auch

Automatische Freigabeverträge für die automatische Erstellung von Bestellanforderungen



Gilt für

Einkauf > Vertragserfüllung
Einkauf > Vertragserfüllung > Verträge/Vertragsanforderungen

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