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常見問題 KB0402869
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我應在何時強制處理文件？
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徵狀
我應在何種情況下強制處理文件？是否為建議方法？
環境
SAP Ariba 採購和接收
解決
在 SAP Ariba Procurement 解決方案中強制處理文件表示該特定文件的自動工作流程已強制終止。
您可在與外部企業資源規劃 (ERP) 系統整合的所有文件中找到強制程序按鈕。
在以下所有情況下，系統僅會將文件移至其最終狀態且未傳輸至 ERP，因此除非沒有其他方法繼續執行，否則強制處理文件並不理想。
| 文件 | 按鈕/動作 | 個備註 |
| 採購單 (PO) | 強制訂單/強制取消 |
執行強制動作時，訂購單不會根據 傳送至 ERP/SAP Business Network。
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| 收據 | 強制處理 | 收據未移轉至 ERP。若已設定 SAP Business Network 整合的網站，則收據仍會傳送至 Business Network。 |
| 綜合性定期訂單 (BPO) | 強制傳送 | [強制傳送] 按鈕不會透過 SAP Business Network 將 BPO 傳送給供應商。當前和未來版本的 BPO 必須手動交付給供應商。 |
| 服務輸入表 (SES) | 強制拒絕 | 服務工作表的工作與其他文件不同。Ariba 仍會將狀態傳送至 ERP。 |
| 發票 | 強制對帳 | 強制核算發票將跳過向 SAP Business Network 傳送副本並建立 IR。 |
| 發票核算 (IR) | 強制拒絕 | [強制拒絕] 會將發票和 IR 的狀態更新為 [已拒絕] ，並迴轉所有採購單累計值。 |
| 付款請求 (PAY) | 強制付款 | 按一下 [強制付款] 按鈕後，付款請求的狀態會從 [正在付款] 或 [付款失敗] 變更為 [已支付] 。必須在 Ariba 應用程式外與供應商結算付款。 |
另請參閱
建立案件時，請確保您的文件尚未強制處理。由於與 ERP 的 Web 服務整合是即時且依預設未啟用除錯層次日誌，因此識別已強制處理文件的根本原因相當困難。因此，除非所有選項已耗盡，否則您可能不想強制處理。請參閱 SAP Help Portal：訂單傳輸和失敗的訂單以取得更多資訊。
適用產品
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