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应该何时强制处理文档？
症状

在什么情况下应强制处理文档？此方法是否为推荐方法？


解决方法

在 SAP Ariba Procurement 解决方案中强制处理文档意味着该特定文档的自动工作流程将强制终止。

您可以在与外部企业资源计划 (ERP) 系统集成的所有文档中找到强制处理按钮。

在下面所有案例中，系统只会将文档移动到其最终状态，不会将其传送至 ERP，因此强制处理文档并不理想，除非没有其他方法可以处理文档。

文档按钮/操作评论
订购单 (PO)强制订购/强制取消

执行强制操作时，订购单不会发送至 ERP/SAP Business Network。

  • 如果订购单在无法达到 ERP/SAP Business Network 时强制订购，则不会发送订购单。
  • 当您取消已强制订购的订购单时，系统将触发 ERP 的取消，因为 Web 服务调用没有限制。但是，当取消到达 ERP 时，将没有可取消的文档，这会导致 ERP 推送错误。您需要启用参数 Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders 以解决此问题。启用参数后，强制订购的订购单的取消集成事件将受到限制。取消将不会发送至 ERP 和 Business Network，然后，您可以使用强制取消选项取消订购单。
  • 如果订购单在发送至 Business Network 时失败，当前和任何未来版本的订购单将必须手动提交给供应商。出于此原因以及其他原因（例如，与供应商之间的交易关系过期），Business Network 将拒绝取消强制订购的订购单。强制取消选项可用于这些情况。
  • 请注意，不支持对强制订单执行后续操作，例如订单更改、订单取消等。执行此操作仅是为了将订购单从卡住状态移出并用于报告目的。有关详细信息，请参阅订单传输和失败的订单。
收货记录强制处理收货记录不会传输到 ERP。如果将站点配置为 SAP Business Network 集成，则仍会将收货记录发送至 Business Network。
一揽子订购单 (BPO)强制发送强制发送按钮将不会通过 SAP Business Network 向供应商发送 BPO。当前和任何未来版本的 BPO 都必须手动提交给供应商。
服务条目表 (SES)强制拒绝服务工作单与其他文档的工作方式不同。Ariba 仍会将状态发送至 ERP。
发票强制对帐强制对帐发票将跳过向 SAP Business Network 发送副本并创建发票对帐。
发票对帐 (IR)强制拒绝强制拒绝会将发票和发票对帐的状态更新为已拒绝，并冲销所有订购单累计值。
付款请求 (PAY)强制付款单击强制付款按钮时，付款请求的状态将从正在付款或付款失败更改为已付款。必须在 Ariba 应用程序外与供应商结算付款。
附加信息

创建案例时，请确保文档尚未强制处理。很难确定已强制处理文档的根本原因，因为与 ERP 的 Web 服务集成是实时的，默认不启用调试级别日志。因此，除非所有选项都已用尽，否则您不会想要强制处理。



适用产品

采购
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