українська - Машинний переклад |
У якій ситуації слід примусово обробити документ? Це рекомендований підхід?
SAP Ariba Purchasing and Receiving
Примусова обробка документа в рішенні SAP Ariba Procurement означає, що автоматичний робочий процес цього конкретного документа припиняється примусово.
Кнопку примусового процесу можна знайти в усіх документах, інтегрованих із зовнішньою системою планування ресурсів підприємства (ERP).
У всіх наведених нижче випадках система лише переносить документ у свій остаточний статус і не передає його до ERP, тому не ідеально примусово обробляти документ, якщо немає іншого способу рухатися далі з ним.
| Документ | Кнопка/операція | Коментарі |
| Замовлення на купівлю (ЗК) | Замовити вручну/скасувати вручну |
Замовлення на закупівлю не надсилається до ERP/SAP Business Network на основі того, коли виконується примусова дія.
|
| Квитанція | Обробити вручну | Квитанція не переноситься до ERP. Якщо сайт налаштовано для інтеграції SAP Business Network, квитанція все одно буде відправлена до Business Network. |
| Комплексне замовлення на закупівлю (BPO) | Надіслати вручну | Кнопка Надіслати вручну не надсилатиме комплексне замовлення на закупівлю постачальнику через SAP Business Network. Поточні та будь-які майбутні версії комплексного замовлення на закупівлю мають бути доставлені постачальнику вручну. |
| Специфікація послуг (SES) | Відхилити вручну | Специфікації послуг працюють інакше, ніж інші документи. Ariba все ще надсилає стан до ERP. |
| Рахунок-фактура | Звірити вручну | Звіряння рахунка-фактури вручну пропустить надсилання копії до SAP Business Network і створить IR. |
| Звіряння рахунка-фактури (IR) | Відхилити вручну | Якщо ви відхилите вручну, стан рахунка-фактури та IR буде змінено на «Відхилено» і буде змінено всі накопичені значення замовлень на закупівлю. |
| Платіжна вимога (PAY) | Виплатити вручну | При натисканні кнопки Примусова оплата статус платіжної вимоги змінюється з Оплачується або Оплачується не вдалося на Оплачено. Платіж необхідно здійснити з постачальником поза застосунком Ariba. |
Створюючи випадок, переконайтеся, що ваш документ ще не оброблено вручну. Визначення основної причини вже обробленого вручну документа є складним, оскільки інтеграція веб-сервісу з ERP у режимі реального часу, а журнали рівня налагодження за усталенням не активовані. Тому, якщо всі варіанти не вичерпані, ви можете не захотіти примусити процес. Для отримання додаткової інформації див. SAP Help Portal: Передача замовлень і невдалі замовлення.
Купівля
Купівля > Замовлення на закупівлю