українська - Машинний переклад
Запитання та відповіді KB0402869
Markdown
Електронна пошта
Коли я повинен вручну обробити документ?
Для вашої зручності цю статтю бази знань було перекладено за допомогою системи машинного перекладу. Компанія SAP не надає жодних гарантій щодо правильності та повноти машинного перекладу. Ви можете знайти оригінальний матеріал, перейшовши на англійську мову за допомогою перемикача мов.
Симптом

У якій ситуації слід примусово обробити документ? Це рекомендований підхід?


Середовище

SAP Ariba Purchasing and Receiving


Роздільна здатність

Примусова обробка документа в рішенні SAP Ariba Procurement означає, що автоматичний робочий процес цього конкретного документа припиняється примусово.

Кнопку примусового процесу можна знайти в усіх документах, інтегрованих із зовнішньою системою планування ресурсів підприємства (ERP).

У всіх наведених нижче випадках система лише переносить документ у свій остаточний статус і не передає його до ERP, тому не ідеально примусово обробляти документ, якщо немає іншого способу рухатися далі з ним.

ДокументКнопка/операціяКоментарі
Замовлення на купівлю (ЗК)Замовити вручну/скасувати вручну

Замовлення на закупівлю не надсилається до ERP/SAP Business Network на основі того, коли виконується примусова дія.

  • Якщо його замовляють вручну, коли він не потрапляє до ERP/SAP Business Network, замовлення на закупівлю не надсилатиметься.
  • Коли ви скасуєте замовлення на закупівлю, яке вже було замовлено вручну, система ініціює скасування в ERP, оскільки немає обмеження на виклик вебсервісу. Однак, коли скасування досягне ERP, документа для скасування не буде, що призводить до помилки push ERP. Вам потрібно активувати параметр Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPRends для вирішення цієї проблеми. Після активації параметра подія скасування інтеграції для замовленого вручну замовлення на закупівлю буде обмежена. Скасування не буде надіслано до ERP та Business Network, а потім ви можете скористатися опцією Скасувати вручну, щоб скасувати замовлення на закупівлю.
  • Якщо під час надсилання замовлення на закупівлю до Business Network сталася помилка, після замовлення постачальника вручну потрібно буде доставити поточні та будь-які майбутні версії замовлення на закупівлю. Business Network відхилить скасування замовленого вручну замовлення на закупівлю з цих та інших причин (наприклад, комерційні відносини з постачальником, термін дії яких закінчився). У цих обставинах можна використовувати опцію Примусово скасувати.
  • Зверніть увагу, що в примусових замовленнях не підтримуються майбутні дії, наприклад, зміна замовлення, скасування замовлення тощо. Ця дія виконується лише заради переміщення ЗК із застряглого стану та для цілей звітності. Для отримання додаткової інформації зверніться до розділу «Передача замовлень і замовлення з помилками».
КвитанціяОбробити вручнуКвитанція не переноситься до ERP. Якщо сайт налаштовано для інтеграції SAP Business Network, квитанція все одно буде відправлена до Business Network.
Комплексне замовлення на закупівлю (BPO)Надіслати вручнуКнопка Надіслати вручну не надсилатиме комплексне замовлення на закупівлю постачальнику через SAP Business Network. Поточні та будь-які майбутні версії комплексного замовлення на закупівлю мають бути доставлені постачальнику вручну.
Специфікація послуг (SES)Відхилити вручнуСпецифікації послуг працюють інакше, ніж інші документи. Ariba все ще надсилає стан до ERP.
Рахунок-фактураЗвірити вручнуЗвіряння рахунка-фактури вручну пропустить надсилання копії до SAP Business Network і створить IR.
Звіряння рахунка-фактури (IR)Відхилити вручнуЯкщо ви відхилите вручну, стан рахунка-фактури та IR буде змінено на «Відхилено» і буде змінено всі накопичені значення замовлень на закупівлю.
Платіжна вимога (PAY)Виплатити вручнуПри натисканні кнопки Примусова оплата статус платіжної вимоги змінюється з Оплачується або Оплачується не вдалося на Оплачено. Платіж необхідно здійснити з постачальником поза застосунком Ariba.


Див. також

Створюючи випадок, переконайтеся, що ваш документ ще не оброблено вручну. Визначення основної причини вже обробленого вручну документа є складним, оскільки інтеграція веб-сервісу з ERP у режимі реального часу, а журнали рівня налагодження за усталенням не активовані. Тому, якщо всі варіанти не вичерпані, ви можете не захотіти примусити процес. Для отримання додаткової інформації див. SAP Help Portal: Передача замовлень і невдалі замовлення.



Застосовується до

Купівля
Купівля > Замовлення на закупівлю

Умови використання  |  Авторське право  |  Політика убезпечення  |  Конфіденційність