Вопросы и ответы KB0402869
Электронная почта
Когда следует принудительно обрабатывать документ?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Симптом

В какой ситуации я должен принудительно обработать документ? Рекомендуется ли этот подход?


Среда

SAP Ariba Purchasing and Requisition


Расширение

Принудительная обработка документа в решении SAP Ariba Procurement означает принудительное прекращение автоматического рабочего процесса для этого конкретного документа.

Кнопка принудительного процесса находится во всех документах, интегрированных с внешней системой планирования ресурсов предприятия (ERP).

Во всех перечисленных ниже случаях система только переводит документ в окончательный статус и не передает его в ERP, поэтому не идеальным является принудительная обработка документа, если нет другого способа двигаться вперед.

ДокументКнопка/операцияКомментарии
Заказ на поставку (ЗП)Принудительное поручение/отмена

Заказ на закупку не отправляется в ERP/SAP Business Network на основе времени выполнения принудительного действия.

  • Если заказ оформляется принудительно, когда он не достигает ERP/SAP Business Network, заказ на закупку не отправляется.
  • При отмене заказа на закупку, который уже был заказан принудительно, система инициирует отмену в ERP, поскольку для вызова веб-сервиса нет ограничений. Однако, когда сторнирование достигает ERP, документа для сторнирования не будет, что приводит к ошибке передачи в ERP. Чтобы решить эту проблему, необходимо активировать параметр Application.Purchasing.AllowForceCancelForForForceOrderedERPOrders. После активации параметра событие отмены интеграции для принудительно заказанного заказа на закупку будет ограничено. Отмена не будет отправлена в ERP и Business Network, и затем вы можете использовать опцию Принудительная отмена для отмены заказа на закупку.
  • Если при отправке заказа на закупку в Business Network происходит сбой, после принудительного заказа на закупку поставщику необходимо вручную доставить текущую и будущую версию заказа на закупку. Business Network отклоняет отмену принудительного заказа на закупку по этой и другим причинам (например, истекшие торговые отношения с поставщиком). В этих обстоятельствах можно использовать опцию Принудительная отмена.
  • Обратите внимание, что дальнейшие действия с принудительными заказами, например, изменение заказа, отмена заказа и т. д., не поддерживаются. Эта операция выполняется только для перемещения заказа на закупку из зависшего состояния и для целей отчетности. Дополнительные сведения см. в разделах Передача заказов и Неудавшиеся заказы.
ПоступлениеИнициировать процессКвитанция не переносится в ERP. Если сайт настроен для интеграции SAP Business Network, квитанция все равно будет отправлена в Business Network.
Общий заказ на закупку (BPO)Инициировать отправкуКнопка Принудительная отправка не будет отправлять общий заказ на закупку поставщику через SAP Business Network. Текущая и будущая версии общего заказа на закупку должны быть доставлены поставщику вручную.
Ведомость учета работ/услуг (SES)Отклонить вручнуюЛисты услуг работают иначе, чем другие документы. Ariba по-прежнему отправляет состояние в ERP.
СчетПринудительная выверкаПринудительная сверка счета-фактуры приведет к пропуску отправки копии в SAP Business Network и созданию сверки счета-фактуры.
Сверка счетов-фактур (IR)Отклонить вручнуюПри принудительном отклонении состояние счета-фактуры и сверки счета-фактуры изменяется на Отклонено, и сторнируются все накопленные значения заказа на закупку.
Платежное требование (PAY)Принудительная оплатаПри нажатии кнопки Принудительная оплата статус заявки на платеж изменяется с Платеж или Платеж не выполнен на Оплачено. Платеж должен быть выполнен с поставщиком вне приложения Ariba.


См. тар.

При создании случая убедитесь, что ваш документ еще не обработан принудительно. Определение основной причины уже обработанного документа затруднено, так как интеграция веб-сервиса с ERP выполняется в реальном времени, а журналы уровня отладки не активированы по умолчанию. Так что, если все опции не исчерпаны, вы можете не захотеть принудительный процесс. Для получения дополнительной информации см. SAP Help Portal: передача заказов и неудавшиеся заказы.



Применимо к

Закупки
Закупки > Заказы на закупку

Условия использования  |  Авторские права  |  Безопасность  |  Конфиденциальность