| |||||||||
В какой ситуации я должен принудительно обработать документ? Рекомендуется ли этот подход?
SAP Ariba Purchasing and Requisition
Принудительная обработка документа в решении SAP Ariba Procurement означает принудительное прекращение автоматического рабочего процесса для этого конкретного документа.
Кнопка принудительного процесса находится во всех документах, интегрированных с внешней системой планирования ресурсов предприятия (ERP).
Во всех перечисленных ниже случаях система только переводит документ в окончательный статус и не передает его в ERP, поэтому не идеальным является принудительная обработка документа, если нет другого способа двигаться вперед.
| Документ | Кнопка/операция | Комментарии |
| Заказ на поставку (ЗП) | Принудительное поручение/отмена |
Заказ на закупку не отправляется в ERP/SAP Business Network на основе времени выполнения принудительного действия.
|
| Поступление | Инициировать процесс | Квитанция не переносится в ERP. Если сайт настроен для интеграции SAP Business Network, квитанция все равно будет отправлена в Business Network. |
| Общий заказ на закупку (BPO) | Инициировать отправку | Кнопка Принудительная отправка не будет отправлять общий заказ на закупку поставщику через SAP Business Network. Текущая и будущая версии общего заказа на закупку должны быть доставлены поставщику вручную. |
| Ведомость учета работ/услуг (SES) | Отклонить вручную | Листы услуг работают иначе, чем другие документы. Ariba по-прежнему отправляет состояние в ERP. |
| Счет | Принудительная выверка | Принудительная сверка счета-фактуры приведет к пропуску отправки копии в SAP Business Network и созданию сверки счета-фактуры. |
| Сверка счетов-фактур (IR) | Отклонить вручную | При принудительном отклонении состояние счета-фактуры и сверки счета-фактуры изменяется на Отклонено, и сторнируются все накопленные значения заказа на закупку. |
| Платежное требование (PAY) | Принудительная оплата | При нажатии кнопки Принудительная оплата статус заявки на платеж изменяется с Платеж или Платеж не выполнен на Оплачено. Платеж должен быть выполнен с поставщиком вне приложения Ariba. |
При создании случая убедитесь, что ваш документ еще не обработан принудительно. Определение основной причины уже обработанного документа затруднено, так как интеграция веб-сервиса с ERP выполняется в реальном времени, а журналы уровня отладки не активированы по умолчанию. Так что, если все опции не исчерпаны, вы можете не захотеть принудительный процесс. Для получения дополнительной информации см. SAP Help Portal: передача заказов и неудавшиеся заказы.
Закупки
Закупки > Заказы на закупку