Вопросы и ответы KB0402869
Электронная почта
Когда следует принудительно обработать документ?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Симптом

В какой ситуации следует принудительно обработать документ? Это рекомендуемый подход?


Среда

SAP Ariba Purchasing and Requisition


Расширение

Принудительная обработка документа в решении SAP Ariba Procurement означает, что автоматический рабочий процесс для этого документа принудительно прекращается.

Кнопку принудительного процесса можно найти во всех документах, интегрированных с внешней системой планирования ресурсов предприятия (ERP).

Во всех перечисленных ниже случаях система только переводит документ в его окончательный статус и не передает его в ERP, поэтому он не идеально подходит для принудительной обработки документа, если нет другого способа двигаться вперед с ним.

ДокументКнопка/операцияКомментарии
Заказ на поставку (ЗП)Принудительно отменить заказ/принудительно

Заказ на закупку не отправляется в ERP/SAP Business Network на основе даты выполнения принудительного действия.

  • Если заказ выполняется принудительно в случае недостижения ERP/SAP Business Network, заказ на закупку не отправляется.
  • При отмене заказа на закупку, который уже был заказан принудительно, система инициирует отмену в ERP, поскольку ограничения на вызов веб-сервиса отсутствуют. Однако, когда отмена поступает в ERP, не будет документа для сторнирования, что приведет к ошибке push ERP. Чтобы решить эту проблему, необходимо активировать параметр Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders. После активации параметра событие отмены интеграции для принудительно заказанного заказа на закупку будет ограничено. Отмена не будет отправлена в ERP и Business Network, и для отмены заказа на закупку можно использовать опцию Отменить вручную.
  • Если заказ на закупку не удается отправить в Business Network, после принудительного заказа на закупку текущие и будущие версии заказа на закупку должны быть поставлены поставщику вручную. Business Network отклоняет отмену заказанного заказа на закупку принудительно по этой и другим причинам (например, по истекшим торговым отношениям с поставщиком). В этих обстоятельствах можно использовать опцию Принудительная отмена.
  • Обратите внимание, что в будущих операциях с принудительными заказами не поддерживаются, например, изменение заказа, отмена заказа и т. д. Эта операция выполняется только для перемещения заказа на закупку из "зависшего" состояния и для целей отчетности. Для получения дополнительной информации см. раздел Передача заказов и заказы с ошибками.
ПоступлениеИнициировать процессКвитанция не переносится в ERP. Если сайт настроен для интеграции SAP Business Network, квитанция все равно будет отправляться в Business Network.
Общий заказ на поставку (BPO)Инициировать отправкуКнопка Инициировать отправку не отправляет общий заказ поставщику через SAP Business Network. Текущая и любая будущая версия общего заказа на закупку должна быть поставлена поставщику вручную.
Ведомость учета работ/услуг (SES)Отклонить вручнуюЛисты услуг работают иначе, чем другие документы. Ariba по-прежнему отправляет состояние в ERP.
СчетИнициировать выверкуПринудительная сверка счета-фактуры пропустит отправку копии в SAP Business Network и создаст сверку счета-фактуры.
Сверка счетов-фактур (IR)Отклонить вручнуюПри принудительном отклонении статус счета-фактуры и сверки счета-фактуры изменится на Отклонено, и все значения нарастающим итогом по заказу на закупку будут сторнированы.
Платежное требование (PAY)Принудительная оплатаПри нажатии кнопки Принудительная оплата статус заявки на платеж изменяется с Платеж или Платеж не выполнен на Оплачено. Платеж должен быть рассчитан с поставщиком вне приложения Ariba.


См. такье

При создании случая убедитесь, что документ еще не обработан принудительно. Определение основной причины уже принудительно обработанного документа затруднено, поскольку интеграция веб-сервиса с ERP выполняется в реальном времени, а журналы уровня отладки по умолчанию не активированы. Поэтому, если все варианты не исчерпаны, вы, возможно, не захотите принудительно обрабатывать. Для получения дополнительной информации см. SAP Help Portal: передача заказов и заказы с ошибками.



Применимо к

Закупки
Закупки > Заказы на закупку

Условия использования  |  Авторские права  |  Безопасность  |  Конфиденциальность