Nederlands - Automatische vertaling |
In welke situatie moet ik de verwerking van een document forceren? Is het een aanbevolen aanpak?
SAP Ariba Purchasing and Receiving
Het forceren van de verwerking van een document in de SAP Ariba Procurement-oplossing betekent dat de automatische workflow van dat specifieke document krachtig wordt beëindigd.
U vindt de knop Proces forceren in alle documenten die zijn geïntegreerd met een extern ERP-systeem (Enterprise Resource Planning).
In alle onderstaande gevallen wordt het document alleen naar de definitieve status verplaatst en niet naar het ERP-systeem verzonden. Het is dus niet ideaal om de verwerking van een document te forceren, tenzij er geen andere manier is om ermee door te gaan.
| Document | Knop/actie | Commentaar |
| Bestelling (IO) | Order forceren/annuleren forceren |
De IO wordt niet verzonden naar het ERP-/SAP Business Network op basis van wanneer de actie afdwingen wordt uitgevoerd.
|
| Ontvangst | Proces forceren | De bon wordt niet overgedragen naar het ERP-systeem. Als de site is geconfigureerd voor SAP Business Network-integratie, wordt de kwitantie nog steeds verzonden naar het Business Network. |
| Collectieve inkooporder (CIO) | Verzending forceren | Met de knop Verzenden forceren wordt de CIO niet naar de leverancier verzonden via SAP Business Network. Huidige en toekomstige versies van de CIO moeten handmatig aan de leverancier worden geleverd. |
| Service-invoerformulier (SIB) | Afwijzing forceren | Servicebladen werken anders dan andere documenten. Ariba verzendt de status nog steeds naar het ERP-systeem. |
| Factuur | Afstemmen forceren | Als u het afstemmen van een factuur forceert, wordt het verzenden van een kopie naar SAP Business Network overgeslagen en wordt er een IR gemaakt. |
| Factuurafstemming (IR) | Afwijzing forceren | Afwijzen forceren zal de status van zowel de factuur als de IR bijwerken naar Afgewezen en alle gecumuleerde waarden van de bestelling storneren. |
| Betalingsaanvraag (BETAALD) | Betaling forceren | Als u op de knop Betaling forceren klikt, verandert de status van de betalingsaanvraag van Betalen of Betalen mislukt in Betaald. Betaling moet worden verrekend met de leverancier buiten de Ariba-applicatie. |
Zorg er bij het maken van een case voor dat uw document nog niet geforceerd wordt verwerkt. Het is moeilijk om de hoofdoorzaak van een al geforceerd verwerkt document te achterhalen, omdat webservice-integratie met ERP realtime is en logboeken op foutopsporingsniveau niet standaard zijn ingeschakeld. Dus tenzij alle opties zijn uitgeput, wilt u het proces misschien niet forceren. Zie SAP Help Portal: Order overdracht en mislukte orders voor meer informatie.
Inkoop
Inkoop > Inkooporders