Bahasa Malaysia - Machine Translation |
Apakah situasi yang perlu saya paksa memproses dokumen? Adakah ia pendekatan yang disyorkan?
Pembelian dan Penerimaan SAP Ariba
Paksa pemprosesan dokumen dalam penyelesaian SAP Ariba Procurement bermaksud aliran kerja automatik bagi dokumen tertentu telah ditamatkan secara paksa.
Anda boleh menemui butang proses paksa dalam semua dokumen yang disepadukan dengan sistem perancangan sumber syarikat luaran (ERP).
Dalam semua kes di bawah, sistem hanya mengalihkan dokumen ke status akhirnya dan tidak menghantarnya ke ERP, jadi ia tidak sesuai untuk memaksa proses dokumen melainkan tiada cara lain untuk bergerak ke hadapan dengannya.
| Dokumen | Butang/Tindakan | Ulasan |
| Pesanan belian (PO) | Paksa Pesanan/Paksa Batal |
PO tidak dihantar kepada ERP/SAP Business Network berdasarkan masa tindakan paksa dijalankan.
|
| Resit | Paksa Proses | Resit tidak dipindahkan ke ERP. Jika laman dikonfigurasikan untuk penyepaduan SAP Business Network, resit masih akan dihantar ke Business Network. |
| Pesanan belian menyeluruh (BPO) | Paksa Hantar | Butang Paksa Hantar tidak akan menghantar BPO kepada pembekal melalui SAP Business Network. Versi semasa dan mana-mana versi akan datang BPO perlu dihantar secara manual kepada pembekal. |
| Lembaran entri perkhidmatan (SES) | Paksa Tolak | Lembaran perkhidmatan berfungsi secara berbeza daripada dokumen lain. Ariba masih menghantar status kepada ERP. |
| Invois | Paksa Selaraskan | Paksa penyelarasan invois akan melangkau penghantaran salinan ke SAP Business Network dan cipta IR. |
| Penyelarasan invois (IR) | Paksa Tolak | Penolakan Paksa akan mengemas kini status kedua-dua invois dan IR kepada Ditolak dan membalikkan semua nilai terkumpul PO. |
| Permintaan bayaran (PAY) | Paksa Bayar | Apabila mengklik butang Paksa Bayar, status permintaan pembayaran berubah daripada Pembayar atau Pembayar Gagal kepada Dibayar. Bayaran perlu diselesaikan dengan pembekal di luar aplikasi Ariba. |
Apabila mencipta Kes, sila pastikan dokumen anda belum dipaksa diproses. Mengenal pasti punca utama dokumen yang telah diproses sukar kerana penyepaduan perkhidmatan web dengan ERP ialah masa nyata dan log tahap nyahpepijat tidak didayakan secara lalai. Jadi, jika semua pilihan telah habis, anda mungkin tidak mahu memaksa proses. Rujuk SAP Help Portal: Penghantaran pesanan dan pesanan yang gagal untuk maklumat lanjut.
Purchasing
Purchasing > Purchase Orders