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In quale situazione è necessario forzare l'elaborazione di un documento? Si tratta di un approccio raccomandato?
SAP Ariba Purchasing and Requisition
Forzare l'elaborazione di un documento nella soluzione SAP Ariba Procurement significa che il flusso di lavoro automatico di quel determinato documento viene interrotto forzatamente.
È possibile trovare il pulsante Forza processo in tutti i documenti integrati con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) esterno.
In tutti i seguenti casi, il sistema sposta solo il documento al suo stato finale e non lo trasmette all'ERP, quindi non è ideale forzare l'elaborazione di un documento a meno che non vi sia un altro modo per andare avanti con esso.
| Documento | Pulsante/Azione | Commenti |
| Ordine d'acquisto (OdA) | Forza ordine/Forza annullamento |
L'ordine d'acquisto non viene inviato al sistema ERP/SAP Business Network sulla base di quando viene eseguita l'azione Forza.
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| Ricevuta | Forza processo | La ricevuta non viene trasferita all'ERP. Se il sito è configurato per l'integrazione con SAP Business Network, la ricevuta verrà comunque inviata a Business Network. |
| Ordine d'acquisto globale | Forza invio | Il pulsante Forza invio non invierà l'ordine d'acquisto globale al fornitore tramite SAP Business Network. Le versioni attuali ed eventuali future dell'ordine d'acquisto globale devono essere consegnate manualmente al fornitore. |
| Modulo di acquisizione delle prestazioni (SES) | Forza rifiuto | I moduli acquisizione servizi funzionano in modo diverso rispetto ad altri documenti. Ariba invia ancora lo stato al sistema ERP. |
| Fattura | Forza riconciliazione | La riconciliazione forzata di una fattura ignorerà l'invio di una copia a SAP Business Network e creerà una riconciliazione fattura. |
| Riconciliazione fattura | Forza rifiuto | Forza rifiuto aggiornerà lo stato sia della fattura che della riconciliazione fattura in Rifiutato e stornerà tutti i valori accumulati dell'ordine d'acquisto. |
| Richiesta di pagamento (PAY) | Forza pagamento | Facendo clic sul pulsante Forza pagamento, lo stato della richiesta di pagamento passa da Pagamento in corso o Pagamento non riuscito a Pagato. Il pagamento deve essere saldato con il fornitore al di fuori dell'applicazione Ariba. |
Durante la creazione di un caso, assicurarsi che il documento non sia già stato forzato per l'elaborazione. L'identificazione della causa principale di un documento già elaborato forzato è difficile poiché l'integrazione del servizio Web con ERP è in tempo reale e i registri di livello di debug non sono abilitati di default. Quindi, a meno che tutte le opzioni non siano esaurite, si potrebbe non voler forzare il processo. Fare riferimento a SAP Help Portal: trasmissione degli ordini e ordini non riusciti per maggiori informazioni.
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