Magyar - Gépi fordítás |
Milyen helyzetben kényszerítsek egy dokumentum feldolgozását? Ajánlott ez a megközelítés?
SAP Ariba beszerzés és fogadás
Egy dokumentum kényszerített feldolgozása az SAP Ariba Procurement megoldásban azt jelenti, hogy az adott dokumentum automatikus munkafolyamata kényszeresen leáll.
A kényszerítési folyamat gomb minden olyan dokumentumban megtalálható, amely integrálva van egy külső vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerrel.
Az alábbi esetek mindegyikében a rendszer csak a végleges állapotába helyezi a dokumentumot, és nem küldi el az ERP-be, így nem ideális egy dokumentum feldolgozásának kényszerítése, kivéve, ha nincs más mód a dokumentum továbblépésére.
| Dokumentum | Gomb/művelet | Megjegyzések |
| Megrendelés (PO) | Rendelés kényszerítése/megszakítás kényszerítése |
A megrendelés nem lesz elküldve az ERP/SAP Business Networkbe az alapján, hogy végrehajtották a kényszerítési műveletet.
|
| Nyugta | Folyamat kényszerítése | A nyugta nem kerül át az ERP-rendszerbe. Ha az oldal SAP Business Network-integrációra van konfigurálva, akkor a nyugta továbbra is el lesz küldve a Business Networkbe. |
| Keretrendelés (BPO) | Küldés kényszerítése | A Küldés kényszerítése gomb nem fogja elküldeni a keretrendelést a beszállítónak az SAP Business Networkön keresztül. A keretrendelés aktuális és jövőbeli verzióit manuálisan kell leszállítani a beszállítónak. |
| Szolgáltatásrögzítő lap (SES) | Elutasítás kényszerítése | A szolgáltatásrögzítések más módon működnek, mint a többi dokumentum. Az Ariba továbbra is elküldi az állapotot az ERP-rendszerbe. |
| Számla | Egyeztetés kényszerítése | Egy számla kényszerített egyeztetése kihagy egy példányt az SAP Business Networkbe, és számlaegyeztetőt hoz létre. |
| Számlaegyeztetés (IR) | Elutasítás kényszerítése | Az Elutasítás kényszerítése a számla és a számlaegyeztető állapotát is Elutasítva állapotra frissíti, és stornózza az összes összesített megrendelési értéket. |
| Fizetési igény (PAY) | Fizetés kényszerítése | A Fizetés kényszerítése gombra kattintva a fizetési kérelem állapota Fizetés vagy Sikertelen fizetés értékről Fizetve értékre változik. A fizetést az Ariba alkalmazáson kívül kell kiegyenlíteni a szállítóval. |
Eset létrehozásakor ügyeljen arra, hogy dokumentuma ne legyen kényszerített feldolgozású. A már kényszerített feldolgozású dokumentumok alapvető okának azonosítása nehéz, mivel a webszolgáltatás ERP-vel való integrációja valós idejű, és a hibakeresési szint naplói alapértelmezés szerint nincsenek engedélyezve. Tehát, ha nem minden lehetőség kimerült, akkor lehet, hogy nem akarja kényszeríteni a folyamatot. További információk az SAP Help Portalon: Rendelésátvitel és sikertelen rendelések.
Beszerzés
Beszerzés > Megrendelések