עברית - תרגום מכונה |
באיזה מצב עלי לכפות עיבוד של מסמך? האם זו גישה מומלצת?
SAP Ariba Procurement and Receiving
אילוץ עיבוד מסמך בפתרון SAP Ariba Procurement פירושו שתהליך העבודה האוטומטי של אותו מסמך מסוים מסתיים בכוח.
ניתן למצוא את הלחצן כפה תהליך בכל המסמכים המשולבים עם מערכת ERP חיצונית של תכנון משאבים ארגוניים.
בכל המקרים הבאים, המערכת מעבירה את המסמך רק לסטאטוס הסופי שלו ואינה משדרת אותו ל-ERP, כך שאין זה אידיאלי לכפות עיבוד של מסמך אלא אם כן אין דרך אחרת להתקדם איתו.
| מסמך | לחצן/פעולה | הערות |
| הזמנת רכש (PO) | כפה הזמנה/כפה ביטול |
הזמנת הרכש לא נשלחת ל-ERP/SAP Business Network בהתבסס על ביצוע פעולת אילוץ.
|
| קבלה | כפה תהליך | הקבלה לא מועברת ל-ERP. אם תצורת האתר נקבעה עבור שילוב SAP Business Network, הקבלה עדיין תישלח ל-Business Network. |
| הזמנת מסגרת של רכש (BPO) | כפה שליחה | הלחצן אלץ שליחה לא ישלח את ה-BPO לספק דרך SAP Business Network. יש לספק ידנית לספק גרסה נוכחית וכל גרסה עתידית של ה-BPO. |
| גיליון הזנת שירות (SES) | כפה דחייה | גיליונות שירות עובדים באופן שונה ממסמכים אחרים. Ariba עדיין שולחת את הסטאטוס ל-ERP. |
| חשבונית | כפה התאמה | התאמה מאולצת של חשבונית תדלג על שליחת עותק ל-SAP Business Network ותיצור IR. |
| התאמת חשבונית (IR) | כפה דחייה | פעולת 'כפה דחייה' תעדכן את הסטאטוס של החשבונית ושל שיעור הריבית ל'נדחה' ותבצע סטורנו לכל הערכים המצטברים של הזמנת הרכש. |
| בקשת תשלום (PAY) | כפה תשלום | בלחיצה על הלחצן כפה תשלום, הסטאטוס של בקשת התשלום משתנה מ תשלום או תשלום נכשל ל שולם. יש להסדיר את התשלום עם הספק מחוץ ליישום Ariba. |
בעת יצירת מקרה, ודא שהמסמך שלך כבר לא מעובד בכפייה. זיהוי הגורם העיקרי של מסמך שכבר עובד בכפייה הוא קשה מכיוון ששילוב שירות אינטרנט עם ERP הוא זמן אמת ויומני רמת ניפוי שגיאות אינם מופעלים כברירת מחדל. אז אלא אם כל האפשרויות נוצלו, ייתכן שלא תרצה לכפות תהליך. עיין ב-SAP Help Portal: שידור הזמנה והזמנות שנכשלו לקבלת מידע נוסף.
רכישה
רכישה > הזמנות רכש