When should I force process a document?

Usein kysytyt kysymykset KB0402869

Markdown

Milloin asiakirjan käsittely on pakotettava?

Tietämyskanta-artikkeli on konekäännetty. SAP Ariba ei vastaa konekäännöksen oikeellisuudesta tai täydellisyydestä. Pääset alkuperäiseen sisältöön vaihtamalla kielivalitsimesta kieleksi englannin.

Oire

Missä tilanteessa minun pitäisi pakottaa asiakirjan käsittely? Onko se suositeltu lähestymistapa?

Ympäristö

SAP Ariba Purchase and Receiving

Ratkaisu

Pakota asiakirjan käsittely SAP Ariba Procurement -ratkaisussa tarkoittaa, että kyseisen asiakirjan automaattinen asianohjaus päätetään pakotetusti.

Pakota prosessi -painike löytyy kaikista asiakirjoista, jotka on integroitu ulkoiseen toiminnanohjausjärjestelmään (ERP).

Kaikissa alla olevissa tapauksissa järjestelmä siirtää asiakirjan vain lopulliseen tilaansa eikä lähetä sitä ERP:hen, joten asiakirjan pakottaminen ei ole ihanteellista, ellei ole muuta tapaa edetä sen kanssa.

Asiakirja	Painike/toimi	Kommentit
Ostotilaus (OT)	Pakota tilaus / pakota peruutus	Ostotilausta ei lähetetä ERP:hen/SAP Business Networkiin sen perusteella, milloin pakotettu toimi suoritetaan. Jos tilaus pakotetaan, kun se ei saavuta ERP:tä/SAP Business Networkia, ostotilausta ei lähetetä. Kun peruutat ostotilauksen, joka on jo tilattu pakotetusti, järjestelmä käynnistää peruutuksen ERP:hen, koska verkkopalvelukutsussa ei ole rajoitusta. Kun peruutus kuitenkin saavuttaa ERP:n, peruutettavaa tositetta ei ole, mikä johtaa ERP-push-virheeseen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on aktivoitava parametri Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders. Kun parametri on aktivoitu, pakotetun tilatun ostotilauksen integraation peruutustapahtumaa rajoitetaan. Peruutusta ei lähetetä ERP:hen ja Business Networkiin, ja voit sen jälkeen käyttää Pakota peruutus -vaihtoehtoa ostotilauksen peruuttamiseen. Jos ostotilaus epäonnistuu Business Networkiin lähettämisen aikana, ostotilauksen nykyiset ja tulevat versiot on toimitettava toimittajalle manuaalisesti, kun ostotilauksen tilaaminen pakotetaan. Business Network hylkää pakotetun tilatun ostotilauksen peruutuksen tästä ja muista syistä (esimerkiksi vanhentunut kauppasuhde toimittajan kanssa). Pakota peruutus -vaihtoehtoa voidaan käyttää näissä olosuhteissa. Huomaa, että tulevia toimia ei tueta pakotetuissa tilauksissa, esim. tilausmuutoksessa, tilauksen peruutuksessa jne. Tämä toimi suoritetaan vain ostotilauksen siirtämiseksi jumiutuneesta tilasta ja raportointitarkoituksiin. Lisätietoja on kohdassa Tilauksen siirto ja epäonnistuneet tilaukset.
Vastaanotto	Pakota prosessi	Vastaanottoa ei siirretä ERP:hen. Jos sivusto on konfiguroitu SAP Business Network -integraatiota varten, vastaanotto lähetetään silti Business Networkiin.
Puiteostotilaus (puiteostotilaus)	Pakota lähetys	Pakota lähetys -painike ei lähetä puiteostotilausta toimittajalle SAP Business Networkin kautta. Puiteostotilauksen nykyiset ja tulevat versiot on toimitettava toimittajalle manuaalisesti.
Palvelun rekisteröintilomake (SES)	Pakota hylkäys	Palvelulomakkeet toimivat eri tavalla kuin muut tositteet. Ariba lähettää edelleen tilan ERP:hen.
Lasku	Pakota täsmäytys	Laskun täsmäytyksen pakottaminen ohittaa kopion lähettämisen SAP Business Networkiin ja laskun täsmäytyksen luonnin.
Laskun täsmäytys (IR)	Pakota hylkäys	Hylkäyksen pakottaminen päivittää sekä laskun että laskun täsmäytyksen tilaksi Hylätty ja peruuttaa kaikki ostotilauksen kumuloituneet arvot.
Maksupyyntö (PAY)	Pakota maksu	Pakota maksu -painiketta napsauttamalla maksupyynnön tila muuttuu tilasta Maksaminen tai Maksu epäonnistui tilaksi Maksettu. Maksu on tilitettävä toimittajan kanssa Ariba-sovelluksen ulkopuolella.

Katso myös

Varmista tapausta luodessasi, että asiakirjaasi ei ole jo käsitelty pakotetusti. Jo pakotetun asiakirjan perussyyn tunnistaminen on vaikeaa, koska verkkopalveluintegraatio ERP:n kanssa on reaaliaikainen eikä virheenpoistotason lokeja ole oletusarvoisesti otettu käyttöön. Joten ellet käytä kaikkia vaihtoehtoja loppuun, et ehkä halua pakottaa prosessia. Lisätietoja on SAP Help Portalissa: Tilausten lähetys ja epäonnistuneet tilaukset.

Koskee seuraavia:

Osto
Osto > Ostotilaukset