When should I force process a document?

Ελληνικά - Μηχανική Μετάφραση

Συνήθεις ερωτήσεις KB0402869

Markdown

Πότε πρέπει να επιβάλω την επεξεργασία ενός εγγράφου;

Αυτό το στοιχείο βάσης γνώσεων μεταφράστηκε από μηχανή για να σας διευκολύνει. Η SAP δεν παρέχει καμία εγγύηση για την ορθότητα ή πληρότητα της μηχανικής μετάφρασης. Μπορείτε να βρείτε το αρχικό περιεχόμενο επιλέγοντας Αγγλικά χρησιμοποιώντας τον επιλογέα γλώσσας.

Σύμπτωμα

Σε ποια κατάσταση πρέπει να επεξεργαστώ ένα έγγραφο; Είναι μια προτεινόμενη προσέγγιση;

Περιβάλλον

Αγορές και Παραλαβή SAP Ariba

Ανάλυση

Η υποχρεωτική επεξεργασία ενός εγγράφου στη λύση SAP Ariba Procurement σημαίνει ότι η αυτόματη ροή εργασίας αυτού του συγκεκριμένου εγγράφου τερματίζεται υποχρεωτικά.

Μπορείτε να βρείτε το κουμπί υποχρεωτική διαδικασία σε όλα τα έγγραφα που ενοποιούνται με ένα εξωτερικό σύστημα προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP).

Σε όλες τις παρακάτω περιπτώσεις, το σύστημα μετακινεί μόνο το έγγραφο στην τελική του κατάσταση και δεν το μεταδίδει στο ERP, οπότε δεν είναι ιδανικό να επιβάλετε την επεξεργασία ενός εγγράφου εκτός αν δεν υπάρχει άλλος τρόπος να προχωρήσετε με αυτό.

Εγγραφο	Κουμπί/Ενέργεια	Σχόλια
Εντολή αγοράς (PO)	Υποχρεωτική Σειρά/Υποχρεωτική Ακύρωση	Το ΡΟ δεν αποστέλλεται στο ERP/SAP Business Network βάσει του πότε εκτελείται η υποχρεωτική ενέργεια. Αν η εντολή αγοράς είναι υποχρεωτική όταν αποτυγχάνει να φτάσει στο ERP/SAP Business Network, η εντολή αγοράς δεν θα σταλεί. Όταν ακυρώνετε μια εντολή αγοράς που έχει ήδη επιβληθεί, το σύστημα θα ενεργοποιήσει μια ακύρωση στο ERP εφόσον δεν υπάρχει περιορισμός στην κλήση διαδικτυακής υπηρεσίας. Ωστόσο, όταν η ακύρωση φτάσει στο ERP, δεν θα υπάρχει έγγραφο για ακύρωση, που οδηγεί σε σφάλμα προώθησης ERP. Πρέπει να ενεργοποιήσετε την παράμετρο Application.Purchasing.AllowForceCancelForceForceOrderedERPOrders για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα. Μόλις ενεργοποιηθεί η παράμετρος, το συμβάν ενοποίησης ακύρωσης για την υποχρεωτική παραγγελθείσα ΡΟ θα περιοριστεί. Η ακύρωση δεν θα σταλεί στο ERP και το Business Network, και μπορείτε τότε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Υποχρεωτική Ακύρωση για να ακυρώσετε το ΡΟ. Αν το ΡΟ αποτύχει κατά την αποστολή του στο Business Network, μετά την υποχρεωτική παραγγελία του ΡΟ, οι τρέχουσες και μελλοντικές εκδόσεις του ΡΟ θα πρέπει να παραδοθούν μη αυτόματα στον προμηθευτή. Το Business Network θα απορρίψει την ακύρωση της υποχρεωτικής εντολής αγοράς για αυτόν και άλλους λόγους (για παράδειγμα, μια ληξιπρόθεσμη εμπορική σχέση με τον προμηθευτή). Η επιλογή Υποχρεωτική Ακύρωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αυτές τις περιπτώσεις. Σημειώστε ότι δεν υποστηρίζονται μελλοντικές ενέργειες σε υποχρεωτικές παραγγελίες, π.χ. αλλαγή παραγγελίας, ακύρωση παραγγελίας, κλπ. Αυτή η ενέργεια εκτελείται μόνο για λόγους μεταφοράς του ΡΟ από κατάσταση δέσμευσης και για σκοπούς αναφοράς. Ανατρέξτε στο Μετάδοση Παραγγελίας και αποτυχημένες παραγγελίες για περισσότερες πληροφορίες.
Παραλαβή	Υποχρεωτική Επεξεργασία	Η απόδειξη δεν μεταφέρεται στο ERP. Αν η ιστοσελίδα διαμορφώθηκε για ενοποίηση SAP Business Network, η απόδειξη θα σταλεί στο Business Network.
Ανοικτή εντολή αγοράς (BPO)	Υποχρεωτική Αποστολή	Το κουμπί Υποχρεωτική Αποστολή δεν θα στείλει το BPO στον προμηθευτή μέσω του SAP Business Network. Τρέχουσες και μελλοντικές εκδόσεις του ΒΡΟ πρέπει να παραδοθούν μη αυτόματα στον προμηθευτή.
Φύλλο καταχώρισης υπηρεσίας (SES)	Υποχρεωτική Απόρριψη	Τα φύλλα καταχώρησης υπηρεσίας λειτουργούν διαφορετικά από άλλα έγγραφα. Η Ariba εξακολουθεί να αποστέλλει την κατάσταση στο ERP.
Τιμολόγιο	Υποχρεωτική Συμφωνία	Η υποχρεωτική συμφωνία ενός τιμολογίου θα παραλείψει την αποστολή αντιγράφου στο SAP Business Network και θα δημιουργήσει ένα IR.
Διασταύρωση τιμολογίου (IR)	Υποχρεωτική Απόρριψη	Η Υποχρεωτική Απόρριψη θα ενημερώσει την κατάσταση και του τιμολογίου και του IR σε Απορριφθέν και θα ακυρώσει όλες τις συσσωρευμένες τιμές ΡΟ.
Αίτηση πληρωμής (ΠΛΗΡΩΜΗ)	Υποχρεωτική Πληρωμή	Κάνοντας κλικ στο κουμπί Υποχρεωτική Πληρωμή, η κατάσταση της αίτησης πληρωμής αλλάζει από Πληρωμή ή Πληρωμή Απέτυχε σε Εξοφλήθηκε. Η πληρωμή πρέπει να εκκαθαριστεί με τον προμηθευτή εκτός της εφαρμογής Ariba.

Δείτε Επίσης

Οταν δημιουργείτε μία Περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας δεν είναι ήδη επεξεργασμένο. Η αναγνώριση της βασικής αιτίας ενός ήδη αναγκαστικού επεξεργασμένου εγγράφου είναι δύσκολη καθώς η ενοποίηση webservice με το ERP είναι σε πραγματικό χρόνο και τα ημερολόγια επιπέδου διόρθωσης σφαλμάτων δεν ενεργοποιούνται από προεπιλογή. Έτσι, εκτός αν όλες οι επιλογές έχουν εξαντληθεί, μπορεί να μην θέλετε να επιβάλετε τη διαδικασία. Ανατρέξτε στο SAP Help Portal: Μετάδοση παραγγελίας και αποτυχημένες παραγγελίες για περισσότερες πληροφορίες.

Ισχύουν για

Προμήθειες
Προμήθειες > Εντολές Αγοράς