Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) KB0402869
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Wann sollte ich die Verarbeitung eines Dokuments erzwingen?
Symptom

In welcher Situation sollte ich die Verarbeitung eines Dokuments erzwingen? Handelt es sich um einen empfohlenen Ansatz?


Lösung

Die erzwungene Verarbeitung eines Dokuments in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung bedeutet, dass die Beendigung dieses automatischen Arbeitsablaufs von diesem bestimmten Dokument erzwungen wird.

Die Schaltfläche "Verarbeitung erzwingen" finden Sie in allen Dokumenten, die mit einem externen ERP-System (Enterprise Resource Planning) integriert sind.

In allen nachfolgenden Fällen versetzt das System das Dokument nur in seinen finalen Status und überträgt es nicht an das ERP-System. Daher ist die erzwungene Verarbeitung eines Dokuments nicht ideal, es sei denn, es ist keine andere Möglichkeit zum Fortfahren verfügbar.

DokumentSchaltfläche/AktionAnmerkungen
BestellauftragBestellung erzwingen/Stornieren erzwingen

Der Bestellauftrag wird nicht basierend auf dem Zeitpunkt, zu dem die Aktion für die erzwungene Verarbeitung ausgeführt wird, an das ERP-System/an SAP Business Network gesendet.

  • Wenn der Bestellauftrag nicht das ERP-System/SAP Business Network erreicht und die Bestellung erzwungen wird, wird der Bestellauftrag nicht gesendet.
  • Wenn Sie einen Bestellauftrag stornieren, dessen Bestellung bereits erzwungen wurde, löst das System eine Stornierung an das ERP-System aus, da keine Beschränkung für den Webservice-Aufruf besteht. Wenn die Stornierung das ERP erreicht, gibt es dort jedoch kein zu stornierendes Dokument, was zu einem ERP-Übertragungsfehler führt. Sie müssen den Parameter Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders aktivieren, um dieses Problem zu beheben. Nachdem der Parameter aktiviert wurde, wird das Ereignis zur Integrationsstornierung für den Bestellauftrag, dessen Bestellung erzwungen wurde, eingeschränkt. Die Stornierung wird nicht an das ERP-System und SAP Business Network gesendet, und Sie können dann die Option Stornieren erzwingen zum Stornieren des Bestellauftrags verwenden.
  • Wenn der Bestellauftrag während des Sendevorgangs an SAP Business Network fehlschlägt, müssen bei der erzwungenen Bestellung des Bestellauftrags aktuelle und etwaige zukünftige Versionen des Bestellauftrags manuell an den Lieferanten gesendet werden. SAP Business Network wird die Stornierung des Bestellauftrags, dessen Bestellung erzwungen wurde, aus diesem und anderen Gründen (z.B. eine abgelaufeneGeschäftsbeziehung mit dem Lieferanten) zurückweisen. Die Option Stornieren erzwingen kann unter diesen Umständen verwendet werden.
  • Beachten Sie, dass für erzwungene Bestellungen keine zukünftigen Aktionen wie etwa Bestellungsänderung, Bestellungsstornierung usw. unterstützt werden. Diese Aktion wird nur zur Berichterstellung durchgeführt und um mit dem Bestellauftrag fortzufahren, wenn er stecken geblieben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungsübertragung und fehlgeschlagene Bestellungen.
EmpfangsbelegVerarbeitung erzwingenDer Empfangsbeleg wird nicht an das ERP-System übertragen. Wenn die Site für die SAP-Business-Network-Integration konfiguriert ist, wird der Empfangsbeleg trotzdem an das Business Network gesendet.
RahmenbestellauftragSenden erzwingenÜber die Schaltfläche Senden erzwingen wird der Rahmenbestellauftrag nicht über SAP Business Network an den Lieferanten gesendet. Aktuelle und etwaige zukünftige Versionen des Rahmenbestellauftrags müssen manuell an den Lieferanten gesendet werden.
LeistungserfassungsblattZurückweisung erzwingenLeistungserfassungsblätter unterscheiden sich von anderen Dokumenten. Ariba sendet weiterhin den Status an das ERP-System.
RechnungAbstimmung erzwingenDurch die erzwungene Abstimmung einer Rechnung wird das Senden einer Kopie an SAP Business Network übersprungen und eine Rechnungsabstimmung erstellt.
RechnungsabstimmungZurückweisung erzwingenMit Zurückweisung erzwingen werden die Status der Rechnung und der Rechnungsabstimmung auf Zurückgewiesen aktualisiert und alle im Bestellauftrag zusammengefassten Werte zurückgesetzt.
ZahlungsanforderungZahlung erzwingenÜber die Schaltfläche Zahlung erzwingen wird der Status der Zahlungsanforderung von Wird bezahlt oder Zahlung fehlgeschlagen in Bezahlt geändert. Die Zahlung muss mit dem Lieferanten außerhalb der Ariba-Anwendung abgewickelt werden.
Weitere Informationen

Stellen Sie bei der Erstellung eines Falls sicher, dass die Verarbeitung Ihres Dokuments nicht bereits erzwungen wurde. Es ist schwierig, die Ursache für eine bereits durchgeführte erzwungene Verarbeitung eines Dokument zu identifizieren, da die Webservice-Integration mit ERP in Echtzeit abläuft und standardmäßig keine Debug-Protokolle aktiviert sind. Die erzwungene Verarbeitung sollte folglich nur dann gewählt werden, wenn alle anderen Optionen ausgeschöpft wurden.



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