Български - Машинен превод |
В каква ситуация трябва да наложа обработка на документ? Това препоръчителен подход ли е?
SAP Ariba Purchasing and Receiving
Принудителната обработка на документ в решението SAP Ariba Procurement означава, че автоматичният поток операции на този конкретен документ се прекратява принудително.
Може да намерите бутона за принудителна обработка във всички документи, които са интегрирани с външна система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP).
Във всички долупосочени случаи системата само премества документа в окончателния му статус и не го предава на ERP, така че не е идеално да се принуди да се обработи документ, освен ако няма друг начин да се върви напред с него.
| Документ | Бутон/Действие | Коментари |
| Поръчка за доставка (ПД) | Принудителна поръчка/Принудителна отмяна |
ПД не се изпраща до ERP/SAP Business Network въз основа на изпълнението на принудителното действие.
|
| Квитанция | Принудителна обработка | Квитанцията не е пренесена в ERP. Ако сайтът е конфигуриран за интеграция със SAP Business Network, квитанцията ще продължи да се изпраща до Business Network. |
| Рамкова поръчка за доставка (BPO) | Принудително изпращане | Бутонът Принудително изпращане няма да изпраща рамковата поръчка за доставка до доставчика чрез SAP Business Network. Текущата и всички бъдещи версии на рамковата поръчка за доставка трябва да бъдат доставени ръчно на доставчика. |
| Ведомост за въвеждане на услуги (SES) | Принудително отхвърляне | Листовете на услугите работят по различен начин от другите документи. Ariba все още изпраща статуса до ERP. |
| Фактура | Принудително съгласуване | Принудителното съгласуване на фактура ще пропусне изпращането на копие до SAP Business Network и създаването на IR. |
| Съгласуване на фактура (IR) | Принудително отхвърляне | Принудителното отхвърляне ще актуализира статуса на фактурата и на ПФ на Отхвърлено и ще сторнира всички натрупани стойности на ПД. |
| Заявка за плащане (PAY) | Принудително заплащане | При кликване върху бутона Принудително плащане статусът на заявката за плащане се променя от Плащането или Плащането е неуспешно на Платено. Плащането трябва да бъде уредено с доставчика извън приложението Ariba. |
Когато създавате случай, се уверете, че документът ви вече не е обработен принудително. Идентифицирането на основната причина за вече обработен принудително документ е трудно, тъй като интеграцията на уеб услуги с ERP е в реално време и журналите на нивата на дебъгиране не са активирани по подразбиране. Така че, освен ако всички опции не са изчерпани, може да не искате да принудите процеса. За повече информация вижте SAP Help Portal: Предаване на поръчки и неуспешни поръчки.
Закупуване
Закупуване > Поръчки за доставка