Български - Машинен превод
ЧЗВ KB0402869
Markdown
Имейл
Кога трябва да извърша принудителна обработка на документ?
Тази статия от базата със знания е преведена машинно за ваше удобство. SAP не дава гаранции по отношение на точността или пълнотата на машинния превод. Можете да видите оригиналното съдържание, като превключите на английски език от селектора за езици.
Симптом

В каква ситуация трябва да наложа обработка на документ? Това препоръчителен подход ли е?


Среда

SAP Ariba Purchasing and Receiving


Решение

Принудителната обработка на документ в решението SAP Ariba Procurement означава, че автоматичният поток операции на този конкретен документ се прекратява принудително.

Може да намерите бутона за принудителна обработка във всички документи, които са интегрирани с външна система за планиране на ресурсите на предприятието (ERP).

Във всички долупосочени случаи системата само премества документа в окончателния му статус и не го предава на ERP, така че не е идеално да се принуди да се обработи документ, освен ако няма друг начин да се върви напред с него.

ДокументБутон/ДействиеКоментари
Поръчка за доставка (ПД)Принудителна поръчка/Принудителна отмяна

ПД не се изпраща до ERP/SAP Business Network въз основа на изпълнението на принудителното действие.

  • Ако е поръчана принудително, когато не успее да достигне ERP/SAP Business Network, ПД няма да бъде изпратена.
  • Когато отмените поръчка за доставка, която вече е била поръчана принудително, системата ще инициира отмяна в ERP, тъй като няма ограничение в извикването на уеб услугата. Когато обаче анулирането достигне ERP, няма да има документ за анулиране, което води до грешка при принудително изпращане в ERP. За да разрешите този проблем, трябва да активирате параметъра Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPPorders. Когато параметърът е активиран, събитието за отмяна на интеграция за принудително поръчаната ПД ще бъде ограничено. Анулирането няма да бъде изпратено до ERP и Business Network и след това може да използвате опцията Принудителна отмяна, за да анулирате ПД.
  • Ако по време на изпращането на ПД към Business Network ПД не бъде изпълнена успешно, при принудително поръчване на ПД, текущата и всички бъдещи версии на ПД ще трябва да бъдат доставени ръчно на доставчика. Business Network ще отхвърли анулирането на принудително поръчаната ПД по тази и други причини (например изтекло търговско отношение с доставчика). Опцията Принудителна отмяна може да се използва при тези обстоятелства.
  • Моля, имайте предвид, че не се поддържат бъдещи действия за принудителни поръчки, например промяна на поръчка, отмяна на поръчка и т.н. Това действие се извършва само с цел преместване на ПД от заседнало състояние и за целите на отчитането. За повече информация вижте „Предаване на поръчки“ и „Неуспешни поръчки“.
КвитанцияПринудителна обработкаКвитанцията не е пренесена в ERP. Ако сайтът е конфигуриран за интеграция със SAP Business Network, квитанцията ще продължи да се изпраща до Business Network.
Рамкова поръчка за доставка (BPO)Принудително изпращанеБутонът Принудително изпращане няма да изпраща рамковата поръчка за доставка до доставчика чрез SAP Business Network. Текущата и всички бъдещи версии на рамковата поръчка за доставка трябва да бъдат доставени ръчно на доставчика.
Ведомост за въвеждане на услуги (SES)Принудително отхвърлянеЛистовете на услугите работят по различен начин от другите документи. Ariba все още изпраща статуса до ERP.
ФактураПринудително съгласуванеПринудителното съгласуване на фактура ще пропусне изпращането на копие до SAP Business Network и създаването на IR.
Съгласуване на фактура (IR)Принудително отхвърлянеПринудителното отхвърляне ще актуализира статуса на фактурата и на ПФ на Отхвърлено и ще сторнира всички натрупани стойности на ПД.
Заявка за плащане (PAY)Принудително заплащанеПри кликване върху бутона Принудително плащане статусът на заявката за плащане се променя от Плащането или Плащането е неуспешно на Платено. Плащането трябва да бъде уредено с доставчика извън приложението Ariba.


Вижте също

Когато създавате случай, се уверете, че документът ви вече не е обработен принудително. Идентифицирането на основната причина за вече обработен принудително документ е трудно, тъй като интеграцията на уеб услуги с ERP е в реално време и журналите на нивата на дебъгиране не са активирани по подразбиране. Така че, освен ако всички опции не са изчерпани, може да не искате да принудите процеса. За повече информация вижте SAP Help Portal: Предаване на поръчки и неуспешни поръчки.



Прилага се за

Закупуване
Закупуване > Поръчки за доставка

Условия за използване  |  Авторско право  |  Политика за сигурност  |  Поверителност