Comment désactiver un fournisseur dans Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) ?

Ariba SLP s'exécute dans un composant système nommé SM. Lorsque SLP est en place, vous ne devez pas désactiver un fournisseur en désactivant l'organisation et ses contacts. Pour désactiver un fournisseur dans SLP, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Sélectionnez Type de fichier > Fournisseurs.
3. Cliquez sur Exporter.

Un fichier nommé SuppliersExport.csv sera téléchargé sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier dans notepad++ ou dans un autre éditeur de texte pur (Excel n'est pas recommandé à cet effet) et procédez comme suit :

1. Copiez la 1ère ligne (en-tête) dans un nouveau fichier et enregistrez-la sous le nom Disabled-Suppliers.csv quelque part sur votre ordinateur.
2. Revenez au fichier SuppliersExport.csv précédent. Vous disposerez d'une ligne pour chaque fournisseur de votre domaine. Localisez le fournisseur que vous souhaitez désactiver et copiez la ligne entière.
3. Collez la ligne entière sous l'en-tête dans le fichier Disabled-Suppliers.csv.
4. Modifiez la valeur actuelle de l'indicateur activé de vrai à faux.
5. Facultatif : répétez les étapes 2 à 4 pour tous les fournisseurs que vous devez désactiver.

Après ces étapes, le fichier Disabled-Suppliers.csv se présentera comme suit :

erpVendorId,smVendorId,masterVendorId,sourceSystem,name1,name2,name3,name4,phone,fax,line1,line2,line3,postalCode,poBox,city,stateName,country Code,taxIdentificationNumberTypeCode,partyTaxID,longPartySystID,dunsId,taxIdentificationNumberTypeCode,partyTaxID,longPartySystID,dunsId,activgem4Id
282501,S109601,,SAP,Fournisseur test 01,,900001,,555 123-4467,,100 Rue test,,,,,Ville test, PA,,US,,,,,false,ACM_1506997
VDR24717596,S1067881,,SM,Smoke Test 99,,501010,,1,,100 Test Street,,,79124,,Amarillo,TX,,US,,,,,false,ACM_139701

Nous devons maintenant réimporter le fichier Disabled-Suppliers.csv dans Ariba :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Sélectionnez Type de fichier > Fournisseurs.
3. Cliquez sur Charger et recherchez le fichier Disabled-Suppliers.csv sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur l'option Importer.
5. Sélectionnez l'onglet Résumé de l'importation pour afficher le résultat.

À la fin du processus, Ariba désactivera l'organisation Fournisseur et les autres tâches requises dans le back-end. Au bout de quelques minutes, le fournisseur ne sera plus affiché dans la recherche Gestion des fournisseurs.

Il est important de noter que ce processus ne fonctionnera pas avec un fournisseur intégré à un système ERP. Si un fournisseur est marqué d'un indicateur de suppression dans un système SAP ERP intégré et qu'il a déjà été synchronisé avec l'ERP, les solutions SAP Ariba Supplier Management désactivent automatiquement ce fournisseur. Si l'indicateur de suppression est supprimé dans SAP ERP, les solutions SAP Ariba Supplier Management réactivent le fournisseur.

Vous trouverez de plus amples informations sur la page ci-dessous :

• Désactiver et réactiver des fournisseurs

Notez que la réactivation du fournisseur ne met pas à jour la Date de création du fournisseur car il ne s'agit pas d'un nouveau fournisseur.

Supplier Lifecycle and Performance > Importation/exportation de Supplier Lifecycle and Performance