Comment désactiver un fournisseur dans Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) ?

Ariba SLP s'exécute dans un composant système nommé SM. Lorsque SLP est en place, vous ne devez pas désactiver un fournisseur en désactivant l'organisation et ses contacts. Ainsi, suivez les étapes ci-dessous pour désactiver un fournisseur dans SLP :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Sélectionnez Type de fichier > Fournisseurs.
3. Cliquez sur Exporter.

Un fichier nommé SuppliersExport.csv sera téléchargé sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier dans notepad++ ou dans un autre éditeur de texte pur (Excel n'est pas recommandé à cette fin) et procédez comme suit :

1. Copiez la première ligne (en-tête) dans un nouveau fichier et enregistrez-la en tant que Disabled-Suppliers.csv quelque part sur votre ordinateur.
2. Revenez au fichier SuppliersExport.csv précédent. Vous disposerez d'une ligne pour chaque fournisseur de votre domaine. Localisez le fournisseur que vous voulez désactiver et copiez toute la ligne.
3. Collez la ligne entière sous l'en-tête dans le fichier Disabled-Suppliers.csv.
4. Modifiez la valeur actuelle de l'indicateur activé de Vrai en Faux.
5. Facultatif : répétez les étapes 2 à 4 pour tous les fournisseurs que vous devez désactiver.

Après ces étapes, le fichier Disabled-Suppliers.csv ressemblera à ceci :

erpVendorId,smVendorId,masterVendorId,sourceSystem,name1,name2,name3,name4,phone,fax,line1,line2,line3,postalCode,poBox,city,stateName,country Code,taxIdentificationNumberTypeCode,partyTaxID,longPartyTaxID,dunsId,activsOrs,activs,activs
282501,S109601,,SAP,Test Supplier 01,,900001,,555 123-4467,,100 Test Street,,,,,Test City,PA,,US,,,,,false,ACM_1506997
VDR24717596,S1067881,,SM,Smoke Test 99,,501010,,1,,100 Test Street,,,79124,,Amarillo,TX,,US,,,,,false,ACM_139701

Nous devons maintenant réimporter le fichier Disabled-Suppliers.csv dans Ariba :

1. Cliquez sur Gérer > Administration Supplier Management > Importation et exportation de données.
2. Sélectionnez Type de fichier > Fournisseurs.
3. Cliquez sur Charger et localisez le fichier Disabled-Suppliers.csv sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur l'option Importer.
5. Sélectionnez l'onglet Résumé de l'importation pour afficher le résultat.

À la fin du processus, Ariba désactive l'organisation Fournisseur et les autres tâches requises dans le back-end. Au bout de quelques minutes, le fournisseur ne sera plus affiché dans la recherche Gestion des fournisseurs.

Il est important de noter que ce processus ne fonctionnera pas avec un fournisseur intégré à un système ERP. Si un fournisseur est marqué avec un indicateur de suppression dans un système SAP ERP intégré et que le fournisseur a déjà été synchronisé avec le système ERP, les solutions SAP Ariba Supplier Management désactivent automatiquement ce fournisseur. Si l'indicateur de suppression est supprimé dans SAP ERP, les solutions SAP Ariba Supplier Management réactivent le fournisseur.

Vous trouverez de plus amples informations sur la page ci-dessous :

• Désactivation et réactivation de fournisseurs

Notez que la réactivation du fournisseur ne met pas à jour la date de création du fournisseur car il ne s'agit pas d'un nouveau fournisseur.

Supplier Lifecycle and Performance > Importation/exportation de Supplier Lifecycle and Performance