Modalità di creazione del team di risposta del fornitore dell'evento

Per creare un team di risposta all'interno dell'evento:

1. Fare clic su Fornitori nella pagina Evento per visualizzare Partecipanti invitati.
2. Fare clic sulla casella di controllo accanto ai partecipanti che si desidera aggiungere al team di risposta.
3. Selezionare Team di risposta dal menu a discesa Imposta/Cancella.
4. Fare clic sulla casella di controllo accanto a un partecipante, quindi su Rimuovi per rimuovere un partecipante da un team di risposta.

Se si invitano all'evento più contatti di un'organizzazione fornitore, è possibile raggrupparli in un team di risposta del fornitore in modo che possano lavorare su una risposta anziché su ogni contatto che fornisce la propria risposta individuale.

Quando si aggiungono partecipanti a un team di risposta, questi vengono visualizzati in una visualizzazione gerarchica sotto il nome dell'organizzazione e Sì viene visualizzato nella colonna Team di risposta. Se esiste un team di risposta per un'organizzazione e vengono aggiunti ulteriori partecipanti della stessa organizzazione prima dell'inizio delle offerte, i partecipanti vengono aggiunti automaticamente al team di risposta esistente.

È anche possibile scegliere di aggiungere automaticamente fornitori ai team di risposta durante la creazione di eventi. Quando la regola Il proprietario del progetto può creare un team di risposta per impostazione predefinita? è abilitata, i fornitori vengono aggiunti automaticamente a un team di risposta quando vengono aggiunti a un evento. I team di risposta del fornitore possono essere modificati indipendentemente dall'impostazione della regola Il proprietario del progetto può creare un team di risposta per impostazione predefinita?. L'abilitazione di questa regola può aiutare a garantire che i proprietari del progetto creino automaticamente eventi con fornitori che lavorano come team di risposta dei fornitori.

È anche possibile creare un team di risposta del fornitore quando si importano i dati dei partecipanti. Quando si importano partecipanti da un foglio di calcolo Microsoft Excel, immettere Sì nella colonna Team di risposta per aggiungerli a un team di risposta del fornitore.

Notare che SAP Ariba Sourcing non consente a più di un membro del team di risposta di inviare un'offerta contemporaneamente. I membri del team di risposta possono accedere agli eventi, visualizzare i messaggi e visualizzare contemporaneamente la Cronologia risposte. È possibile rimuovere i contatti da un team di risposta prima dell'inizio delle offerte.

Come posso aggiungere utenti a un team di risposta per un evento?

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