Comment créer une équipe de réponse fournisseur pour un événement ?

Pour créer une équipe de réponse dans l'événement :

1. Cliquez sur Fournisseurs sur la page Événement pour afficher Participants invités.
2. Cochez la case en regard des participants que vous souhaitez ajouter à l'équipe de réponse.
3. Sélectionnez Équipe de réponse dans le menu déroulant Définir/Effacer.
4. Cochez la case en regard d'un participant et cliquez sur Supprimer pour supprimer un participant d'une équipe de réponse.

Si vous invitez plusieurs contacts d'une organisation Fournisseur à votre événement, vous pouvez les regrouper dans une équipe de réponse fournisseur afin qu'ils puissent travailler sur une réponse, au lieu que chaque contact fournisse sa propre réponse individuelle.

Lorsque vous ajoutez des participants à une équipe de réponse, ils apparaissent dans une vue hiérarchique sous le nom de leur organisation et Oui apparaît dans la colonne Équipe de réponse. Si une équipe de réponse existe pour une organisation et que des participants supplémentaires de la même organisation sont ajoutés avant le début du dépôt d'offre, les participants sont automatiquement ajoutés à l'équipe de réponse existante.

Vous pouvez également choisir d'ajouter automatiquement des fournisseurs aux équipes de réponse lorsque vous créez des événements. Lorsque la règle Le propriétaire du projet peut-il créer une équipe de réponse par défaut ? est activée, les fournisseurs sont automatiquement ajoutés à une équipe de réponse lorsqu'ils sont ajoutés à un événement. Les équipes de réponse fournisseur peuvent être modifiées quelle que soit la manière dont la règle Le propriétaire du projet peut-il créer une équipe de réponse par défaut ? est définie. L'activation de cette règle peut aider à garantir que les propriétaires de projets créent automatiquement des événements avec des fournisseurs travaillant en tant qu'équipes de réponse des fournisseurs.

Vous pouvez également créer une équipe de réponse fournisseur lorsque vous importez des données sur les participants. Lorsque vous importez des participants à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel, saisissez Oui dans la colonne Équipe de réponse pour les ajouter à une équipe de réponse fournisseur.

Veuillez noter que SAP Ariba Sourcing n'autorise pas plus d'un membre de l'équipe de réponse à soumettre une offre en même temps. Les membres de l'équipe de réponse peuvent accéder aux événements, afficher les messages et afficher l' Historique des réponses en même temps. Vous pouvez supprimer des contacts d'une équipe de réponse avant le début du dépôt d'offre.

Comment ajouter des utilisateurs à une équipe de réponse pour un événement ?

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