En un evento de sourcing o en un documento de artículos en línea de contrato, ¿cuál es la diferencia entre las condiciones global del sistema, local y global?

Sistema global

• Las condiciones predeterminadas que el sistema pone a disposición. Los términos personalizados no se almacenan en Sistema Global.

Global

• Cuando se crea una nueva condición y se publica a partir de una plantilla de evento de sourcing, la condición está disponible en todo el sitio para su uso en todas las demás plantillas, eventos y áreas de trabajo de contrato.
  • Si UP-5078 está activado, lo mismo ocurre con el documento de artículos en línea de la plantilla del área de trabajo de contrato seleccionando Hacer que esta condición esté disponible globalmente en el momento de la creación.
• Las condiciones personalizadas creadas a partir de una plantilla de artículo en línea de contrato de un sistema externo no pueden estar disponibles globalmente para ninguna otra plantilla.
  • Nota: Las condiciones globales se pueden agregar a una plantilla de artículo en línea de contrato de un sistema externo, pero las condiciones personalizadas creadas directamente desde un sistema externo en particular siguen siendo exclusivas de esa plantilla.
• Se pueden generar informes sobre los términos globales.

Local

• De forma predeterminada, las nuevas condiciones creadas y publicadas a partir de un documento de artículos en línea de la plantilla del área de trabajo de contrato solo estarán disponibles para las áreas de trabajo de contrato creadas a partir de esa plantilla.
• Las condiciones personalizadas creadas a partir de una plantilla de artículo en línea de contrato del sistema externo persisten en el sistema como condiciones locales
  • Nota: Un documento de artículos en línea agregado a una plantilla de área de trabajo de contrato es diferente de una plantilla de artículo en línea de contrato del sistema externo. El primero es relevante cuando el área de trabajo no está asociada a un sistema externo y el segundo se corresponde directamente con el sistema externo asociado.
  • Las condiciones predefinidas se generan a partir de la definición de artículo en línea de la plantilla correspondiente. Si se elimina cualquiera de estas condiciones de su evento o área de trabajo, se almacenarán localmente en su evento o área de trabajo.
• Las nuevas condiciones creadas por encargo a partir de un evento de sourcing o un área de trabajo de contrato son locales.
• Los términos locales no se pueden notificar.

• Cualquier condición a nivel de área de trabajo o de evento hereda la designación Local o Global de la plantilla.
  
  
• Si un sistema externo está asociado a su proyecto/área de trabajo, las condiciones se generan a partir de la plantilla del sistema externo en lugar de generarse a partir de los artículos en línea agregados a su plantilla de proyecto/área de trabajo.
  
  
• Si necesita una condición y ya existe globalmente, agréguela a su artículo en línea en lugar de crear una nueva condición con el mismo nombre.
  
  
• Todos los términos se almacenan en la base de datos con un uniquename:
  • Los términos con el prefijo GITA indican que el término es Global
  • Los términos con el prefijo RITA se clasifican como locales
• La creación de duplicados, en lugar de reutilizar el mismo término Global, puede causar problemas con las fórmulas, problemas al adjudicar al CLID y la pérdida general de escala. No puede cambiar un término existente de Local a Global o viceversa.

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