Was ist in einem Beschaffungsereignis oder in einem Vertragspositionsdokument der Unterschied zwischen globalen, lokalen und globalen Systembedingungen?

System global

• Die vom System zur Verfügung gestellten Standardbegriffe. Benutzerdefinierte Begriffe werden nicht unter System Global gespeichert.

Global

• Wenn eine Neue Bedingung aus einer Beschaffungsereignisvorlage erstellt und veröffentlicht wird, steht die Bedingung in der gesamten Site zur Verwendung in allen anderen Vorlagen, Ereignissen und Vertragsarbeitsbereichen zur Verfügung.
  • Wenn UP-5078 aktiviert ist, gilt dies auch für das Positionsdokument der Vertragsarbeitsbereichsvorlage, indem Sie Diese Bedingung bei der Erstellung global verfügbar machen auswählen.
• Benutzerspezifische Bedingungen, die aus einer Vertragspositionsvorlage eines externen Systems erstellt wurden, können anderen Vorlagen nicht global zur Verfügung gestellt werden.
  • Hinweis: Globale Bedingungen können einer Vertragspositionsvorlage eines externen Systems hinzugefügt werden, benutzerspezifische Bedingungen, die direkt aus einem bestimmten externen System erstellt wurden, bleiben jedoch exklusiv für diese Vorlage.
• Globale Bedingungen sind berichtspflichtig.

Lokal

• Neue Bedingungen, die aus dem Positionsdokument einer Vertragsarbeitsbereichsvorlage erstellt und veröffentlicht werden, sind standardmäßig nur für Vertragsarbeitsbereiche verfügbar, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.
• Benutzerspezifische Bedingungen, die aus einer Vertragspositionsvorlage eines externen Systems erstellt wurden, bleiben als lokale Bedingungen im System bestehen.
  • Hinweis: Ein Positionsdokument, das einer Vertragsarbeitsbereichsvorlage hinzugefügt wurde, unterscheidet sich von einer Vertragspositionsvorlage im externen System. Ersteres ist relevant, wenn der Arbeitsbereich keinem externen System zugeordnet ist und letzteres direkt dem zugehörigen externen System entspricht.
  • Vordefinierte Bedingungen werden aus der Positionsdefinition der entsprechenden Vorlage generiert. Wenn eine dieser Bedingungen aus Ihrem Ereignis oder Arbeitsbereich entfernt wird, werden sie lokal in Ihrem Ereignis oder Arbeitsbereich gespeichert.
• Neue Bedingungen, die ad hoc aus einem Beschaffungsereignis oder einem Vertragsarbeitsbereich erstellt wurden, sind lokal.
• Lokale Bedingungen sind nicht berichtspflichtig.

• Jeder Begriff auf Arbeitsbereichs- oder Ereignisebene übernimmt die lokale oder globale Bezeichnung der Vorlage.
  
  
• Wenn Ihrem Projekt/Arbeitsbereich ein externes System zugeordnet ist, werden die Bedingungen aus der Vorlage für externe Systeme und nicht aus den Positionen generiert, die Ihrer Projekt-/Arbeitsbereichsvorlage hinzugefügt wurden.
  
  
• Wenn Sie eine Bedingung benötigen, die bereits Global vorhanden ist, fügen Sie sie Ihrer Position hinzu, anstatt eine neue Bedingung mit demselben Namen zu erstellen.
  
  
• Alle Begriffe werden mit einem eindeutigen Namen in der Datenbank gespeichert:
  • Begriffe mit dem Präfix GITA geben an, dass der Begriff global ist.
  • Begriffe mit dem Präfix RITA werden als Lokal klassifiziert.
• Das Erstellen von Duplikaten anstelle der Wiederverwendung derselben globalen Bedingung kann zu Problemen mit Formeln, Problemen bei der Zuschlagserteilung für das Vertragspositionsdokument und zum allgemeinen Verlust der Staffel führen. Sie können eine vorhandene Bedingung nicht von Lokal in Global oder umgekehrt umschalten.

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