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Como ativar a mesa de operações de compras (POD) para seu realm?
SAP Ariba Buying
O recurso da mesa de operações de compras está desativado por padrão. Para habilitar este recurso, peça ao seu contato de suporte designado (CSD) para enviar um caso. O suporte da SAP acompanhará o processo para concluir a ativação.
Uma vez habilitado, ele requer algumas etapas de configuração e administração antes de estar pronto para uso. Um Administrador de clientes em seu ambiente SAP Ariba deve concluir as seguintes tarefas:
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Atribua usuários ao grupo Administrador de atendimento de compras do comprador para permitir que eles gerenciem as configurações do sistema, que é onde toda a configuração e o mapeamento do POD são efetuados.
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Atribua usuários ao grupo Agente de atendimento de compras do comprador. Este é o grupo usado para encaminhar documentos para o POD quando adicionado ao fluxo de aprovação. Além disso, atribua gerentes aos grupos Gerente de atendimento de compras do comprador e Agente de atendimento de compras do comprador.
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Adicione usuários que usarão o POD aos seguintes grupos adicionais para permitir que eles criem e editem requisições:
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Grupo Usuário de compra para permitir que eles criem requisições
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Grupo Agente de compra ou Agente de compra para permitir que eles editem requisições enviadas.
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Configure seu processo de aprovação para requisições para incluir o grupo Agente de atendimento de compras do comprador no fluxo de aprovação.
- Certifique-se de que a requisição ou outros documentos que você deseja usar no POD são mapeados como tipos de documento válidos. Este processo é descrito no artigo KB1330193 - Mesa de operações de compras (POD) parada nas configurações do sistema
Verifique as informações completas usando os pré-requisitos para a mesa de operações de compras para SAP Ariba Buying e SAP Ariba Buying and Invoicing
Para uma melhor compreensão do workflow do POD e suas configurações, a seguinte documentação é essencial:
Síntese de alto nível de tarefas de configuração
Mesa de operações de compras para soluções de compras
Compras centrais > Administração principal > Mesa de operações de compra