Comment activer le bureau des opérations d'approvisionnement (POD) pour votre domaine ?

SAP Ariba Buying

La fonctionnalité de bureau des opérations d'approvisionnement est désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, demandez à votre contact assistance désigné de soumettre une demande. Le support SAP assurera le suivi de l'activation.

Une fois activée, elle nécessite quelques étapes de configuration et d'administration avant d'être prête à être utilisée. Un administrateur client de votre environnement SAP Ariba doit effectuer les tâches suivantes :

1. Affectez des utilisateurs au groupe Administrateur du bureau d'approvisionnement Acheteur pour leur permettre de gérer les paramètres système, où l'ensemble de la configuration et du mappage du POD est effectué.

2. Affectez des utilisateurs au groupe Agent Bureau d'approvisionnement Acheteur. Il s'agit du groupe utilisé pour acheminer les documents vers le POD lorsqu'il est ajouté à la procédure d'approbation. En outre, affectez des gestionnaires aux groupes Gestionnaire Bureau d'approvisionnement Acheteur et Agent Bureau d'approvisionnement Acheteur.

3. Ajoutez les utilisateurs qui utiliseront le POD aux groupes supplémentaires suivants pour leur permettre de créer et de modifier des demandes d'achat :

   1. Groupe Utilisateur Achats pour leur permettre de créer des demandes d'achat

   2. Groupe Acheteur ou Agent d'approvisionnements pour leur permettre de modifier les demandes d'achat soumises.

4. Configurez votre processus d'approbation pour les demandes d'achat afin d'inclure le groupe Agent Bureau d'approvisionnement Acheteur dans la procédure d'approbation.

5. Assurez-vous que la demande d'achat ou d'autres documents que vous voulez utiliser dans l'ARL sont mappés comme types de documents valides. Ce processus est décrit dans l'article KB1330193 - Bureau des opérations d'approvisionnement (POD) bloqué dans les paramètres système.

Vérifiez les informations complètes à l'aide des conditions préalables pour le bureau des opérations d'approvisionnement pour SAP Ariba Buying et SAP Ariba Buying and Invoicing.

Pour une meilleure compréhension du workflow POD et de ses configurations, la documentation suivante est essentielle :

Synthèse générale des tâches de configuration

Bureau des opérations d'approvisionnement pour les solutions d'achat

Approvisionnement central > Administration centrale > Bureau des opérations d'approvisionnement