¿Cómo activar el escritorio de operaciones de compra (POD) para su territorio?

SAP Ariba Buying

La función del escritorio de operaciones de compra está desactivada de forma predeterminada. Para activar esta función, su persona de contacto de asistencia designada (DSC) debe enviar un caso. SAP Support hará un seguimiento para completar la habilitación.

Una vez activada, requiere algunos pasos de configuración y administración antes de que esté lista para utilizarse. Un administrador de clientes en su entorno de SAP Ariba debe completar las siguientes tareas:

1. Asigne usuarios al grupo Administrador del escritorio de Procurement del comprador para permitirles gestionar las opciones del sistema, que es donde se realizan toda la configuración y la asignación del POD.

2. Asignar usuarios al grupo Agente del escritorio de Procurement del comprador. Este es el grupo utilizado para enrutar documentos a POD cuando se agregan al flujo de aprobación. Además, asigne administradores a los grupos Administrador del escritorio de Procurement del comprador y Agente del escritorio de Procurement del comprador.

3. Agregue usuarios que utilizarán el POD a los siguientes grupos adicionales para permitirles crear y editar solicitudes de compra:

   1. Grupo Usuario de compras para permitirles crear solicitudes de compra

   2. Grupo Agente de compras o Agente de compras para permitirles editar las solicitudes de compra enviadas.

4. Configure el proceso de aprobación para que las solicitudes de compra incluyan el grupo Agente del escritorio de compras del comprador en el flujo de aprobación.

5. Asegúrese de que la solicitud u otros documentos que desee utilizar en POD estén asignados como tipos de documento válidos. Este proceso se describe en el artículo KB1330193 - Escritorio de operaciones de aprovisionamiento (POD) atascado en la configuración del sistema

Compruebe la información completa utilizando los requisitos previos para el escritorio de operaciones de compra para SAP Ariba Buying y SAP Ariba Buying and Invoicing

Para comprender mejor el flujo de trabajo del POD y sus configuraciones, es esencial la siguiente documentación:

Resumen de alto nivel de las tareas de configuración

Escritorio de operaciones de aprovisionamiento para soluciones de compras

Compras centrales > Administración central > Escritorio de operaciones de compra