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Wie wird Procurement Operations Desk (POD) für Ihren Bereich aktiviert?
SAP Ariba Buying
Die Procurement-Operations-Desk-Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, bitten Sie die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall einzureichen. Der SAP-Support kümmert sich darum.
Nach der Aktivierung sind einige Konfigurations- und Administrationsschritte erforderlich, bevor sie verwendet werden kann. Ein Kundenadministrator in Ihrer SAP-Ariba-Umgebung muss folgende Aufgaben ausführen:
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Ordnen Sie Benutzer der Gruppe Procurement Desk-Administrator des Käufers zu, damit sie die Systemeinstellungen verwalten können, in denen die gesamte POD-Konfiguration und -Zuordnung vorgenommen wird.
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Ordnen Sie der Gruppe Procurement Desk-Agent des Käufers Benutzer zu. Dies ist die Gruppe, die verwendet wird, um Dokumente an das POD weiterzuleiten, wenn sie dem Genehmigungsablauf hinzugefügt werden. Ordnen Sie außerdem Manager sowohl der Gruppe Procurement Desk-Manager des Käufers als auch der Gruppe Procurement Desk-Agent des Käufers zu.
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Fügen Sie Benutzer, die das POD verwenden, den folgenden zusätzlichen Gruppen hinzu, damit sie Bestellanforderungen erstellen und bearbeiten können:
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Gruppe Einkaufsbenutzer, damit sie Bestellanforderungen erstellen können
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Gruppe Einkäufer oder Bestellabwicklungsbeauftragter, damit er eingereichte Bestellanforderungen bearbeiten kann.
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Konfigurieren Sie Ihren Genehmigungsprozess für Bestellanforderungen, um die Gruppe Procurement Desk-Agent des Käufers in den Genehmigungsablauf aufzunehmen.
- Stellen Sie sicher, dass die Bestellanforderung oder andere Dokumente, die Sie im POD verwenden möchten, als gültige Dokumentarten zugeordnet sind. Dieser Prozess ist im Artikel KB1330193 - Procurement Operations Desk (POD) in den Systemeinstellungen hängen geblieben beschrieben.
Prüfen Sie die vollständigen Informationen mithilfe der Voraussetzungen für Procurement Operations Desk für SAP Ariba Buying und SAP Ariba Buying and Invoicing.
Für ein besseres Verständnis des POD-Workflows und seiner Konfigurationen ist die folgende Dokumentation unerlässlich:
Allgemeine Übersicht über die Konfigurationsschritte
Procurement Operations Desk für Einkaufslösungen
Allgemeines Procurement > Ariba Administrator > Procurement Operations Desk