Я вижу, что в Ariba есть два варианта: один в заказе с сообщением "Повторная отправка поставщику", а другой находится по пути "Управление -> Заказы на закупку", кнопка находится в результатах поиска и отображается "Отправить заказы в SAP Business Network".

• В чем разница между этими двумя кнопками с точки зрения функциональности?
• Что они на самом деле делают?
• Когда их использовать?

Эти две кнопки предлагают две отдельные и несвязанные функции в Ariba, в этом разделе часто задаваемых вопросов содержится быстрое сравнение сценариев использования и требований для каждой из них.

Отправить заказы в SAP Business Network:

Случай использования:

Это относится к заказам вручную, созданным до активации поставщика в SAP Business Network. Теперь, когда поставщик активирован, вам необходимо получить эти заказы поставщикам с помощью SAP Business Network.

Требования:

• Пользователь должен быть в одной из групп: Менеджер по снабжению, Менеджер по закупкам и Администратор закупок.
• Ранее заказ не существовал в AN, то есть предыдущий способ заказа был ручным.

Для последнего из них можно легко проверить историю, заказ должен иметь статус Заказано, а в поле История должно отображаться, что заказ был отправлен только в ERP. Нет записей об отправке в AN.

Ограничения:

• При наличии нескольких версий (запрос на изменение) может быть отправлена только последняя версия заказа.
• Работает только в том случае, если новым предпочтительным методом заказа является URL, а не электронная почта.

Процедура:

1. На панели инструментов щелкните Управление.
2. В раскрывающемся меню выберите Заказы на закупку.
3. Используйте фильтры поиска, чтобы найти заказы, которые требуется отправить в AN.
   • Можно просмотреть только заказы, которые можно отправить в AN.
   • Чтобы использовать это, установите для параметра Показать заказы, которые могут быть отправлены в SAP Business Network значение Да.
4. Используйте флажки для выбора заказов, которые необходимо отправить в AN.
5. Щелкните Отправить заказы в SAP Business Network.

Повторно отправить поставщику:

Случай использования:

Поставщик теряет электронное письмо для заказа или не получает его по какой-либо причине (идет на спам, сервер отключается, не тот адрес электронной почты, случайно удаляет электронное сообщение и т. д.).

Требования:

• Предпочтительным методом заказа поставщика должен быть "Электронная почта" или "Онлайн".
• Пользователь, инициирующий действие, должен быть автором запроса (в заявке). Или
• Пользователь должен быть в одной из групп Повторно отправить заказ на закупку или Агент по закупкам.

Ограничения:

• Заказ должен иметь статус Заказано.
• Заказ не должен быть получен или получен частично.

Процедура:

1. Откройте заказ.
2. Щелкните Повторно отправить поставщику. Откроется окно повторной отправки.
3. Для поставщика можно ввести дополнительный адрес электронной почты, это необязательно.
4. Введите комментарий, обосновывающий операцию.
5. Комментарий можно сделать видимым для поставщика, это необязательно.
6. Нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительной информации о функции "Отправить заказы в SAP Business Network" см. ссылку.

Для получения дополнительной информации о функции "Повторно отправить поставщику" см. ссылку.

Закупки