Я вижу, что в Ariba есть две опции: одна в Заказе с надписью "Повторно отправить поставщику", а другая есть в меню Управление -> Заказы на закупку, кнопка под результатами поиска и надпись "Отправить заказы в SAP Business Network".

• В чем разница между этими двумя кнопками с точки зрения функциональности?
• Что они на самом деле делают?
• Когда ими пользоваться?

Эти две кнопки предлагают две отдельные и несвязанные функции в Ariba, в этом разделе часто задаваемых вопросов приводится быстрое сравнение сценариев использования и требований каждого из них.

Отправить заказы в SAP Business Network:

Случай использования:

Это касается заказов, созданных вручную до активации поставщика в SAP Business Network, когда поставщик активирован, необходимо получить эти заказы поставщикам с помощью SAP Business Network.

Требования:

• Пользователь должен быть в одной из групп: менеджер по заготовке, менеджер по закупкам и администратор закупок.
• Заказ не существует в AN ранее, то есть предыдущий метод заказа был ручным.

Для последнего можно легко проверить историю, заказ должен иметь статус Заказано, а в поле История должно быть указано, что он был отправлен только в ERP. Нет записей об отправке в AN.

Ограничения:

• Можно отправить только последнюю версию заказа, если существует несколько версий (изменение заказа).
• Работает, только если новым предпочтительным методом заказа является URL, а не электронная почта.

Процедура:

1. На панели инструментов щелкните Управление.
2. В раскрывающемся меню выберите Заказы на закупку.
3. Используйте фильтры поиска, чтобы найти заказы, которые требуется отправить в AN.
   • Можно просмотреть только заказы, которые можно отправить в AN.
   • Для этого установите для параметра Показать заказы, которые можно отправить в SAP Business Network, значение Да.
4. Установите флажки для выбора заказов, которые необходимо отправить в AN.
5. Нажмите Отправить заказы в SAP Business Network.

Повторно отправить поставщику:

Случай использования:

Поставщик теряет электронное письмо по заказу или по какой-либо причине не получает электронное сообщение (идет на спам, отключается сервер, неверное электронное сообщение, случайно удаляет электронное сообщение и т. д.).

Требования:

• Предпочтительным методом заказа поставщика должна быть электронная почта или онлайн.
• Пользователь, инициирующий операцию, должен быть автором запроса (в заявке). Или
• Пользователь должен входить в одну из групп Повторно отправить заказ на закупку или Агент по закупкам.

Ограничения:

• Заказ должен иметь статус "Заказано".
• Заказ не должен быть получен или частично получен.

Процедура:

1. Откройте заказ.
2. Нажмите Повторно отправить поставщику. Откроется окно повторной отправки.
3. Можно ввести дополнительное электронное сообщение для поставщика, это необязательно.
4. Введите комментарий, оправдывающий действие.
5. Комментарий можно сделать видимым для поставщика, это необязательно.
6. Нажмите кнопку ОК.

Для получения дополнительной информации о функции "Отправка заказов в SAP Business Network" см. эту ссылку.

Для получения дополнительной информации о функции "Повторно отправить поставщику" см. эту ссылку.

Закупки