「サプライヤへの再送信」と「SAP Business Network へのオーダーの送信」の違いは何ですか。また、いつ使用できますか。
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Ariba には「サプライヤへの再送信」というオーダーの 2 つのオプションがありますが、もう 1 つのオプションは [管理] -> [注文書] にあります。このボタンは検索結果の下に表示され、[SAP Business Network にオーダーを送信] と表示されます。
- これら 2 つのボタンの機能上の違いは何ですか。
- 実際に何をしているのでしょうか。
- 使用するタイミング
これらの 2 つのボタンにより、Ariba の 2 つの個別の関連しない機能が提供されます。この FAQ では、それぞれの使用ケースと要件を簡単に比較します。
SAP Business Network にオーダーを送信:
使用ケース:
これは、サプライヤが SAP Business Network で有効化される前に作成された手動オーダー用です。サプライヤが有効化されたら、SAP Business Network を使用してこれらのオーダーをサプライヤに送信する必要があります。
要件:
- ユーザーは、[購買マネージャ]、[発注マネージャ]、および [発注管理者] グループのいずれかに属している必要があります。
- 以前は AN にオーダーが存在せず、オーダーの以前のオーダー方法が手動であったことを意味します。
最後のオーダーについては、履歴を簡単に確認できます。オーダーの状況は [オーダー済み] である必要があり、[履歴] には ERP にのみ送信されたことが表示されます。AN への送信に関するエントリはありません。
制限:
- 複数のバージョン (変更オーダー) がある場合は、最新バージョンのオーダーのみを送信できます。
- 新しい優先オーダー方法が URL であり、電子メールがない場合にのみ機能します。
手順:
- ダッシュボードで、[管理] をクリックします。
- ドロップダウンメニューから購買発注を選択します。
- 検索フィルタを使用して、AN に送信するオーダーを検索します。
- AN に送信できるオーダーのみを表示するオプションがあります。
- これを使用するには、[SAP Business Network に送信できるオーダーを表示] を [はい] に設定します。
- Ariba Network に送信する必要があるオーダーを選択するには、チェックボックスを使用します。
- [SAP Business Network にオーダーを送信] をクリックします。
サプライヤへの再送信:
使用ケース:
サプライヤがオーダー宛の電子メールを紛失したか、何らかの理由で電子メールを受信しない (スパム、サーバーダウン、不適切な電子メール、電子メールを誤って削除するなど)。
要件:
- サプライヤの優先オーダー方法は [電子メール] または [オンライン] である必要があります。
- 処理を開始するユーザーは、(購入申請の) 申請者である必要があります。または、
- ユーザーは、[注文書の再送信] グループまたは [発注担当者] グループのいずれかに属している必要があります。
制限:
- オーダーの状況が [オーダー済み] である必要があります。
- オーダーは受入済みでないか、一部受入済みであってはなりません。
手順:
- 指図を開きます。
- [サプライヤに再送信] をクリックします。これにより、再送信ウィンドウが開きます。
- サプライヤ向けの追加電子メールを入力することができます。これはオプションです。
- 処理の理由を示すコメントを入力します。
- コメントはサプライヤに表示されるように設定することができます。これはオプションです。
- OK をクリックします。
「SAP Business Network にオーダーを送信」機能の詳細については、このリンクを参照してください。
"サプライヤへの再送信" 機能の詳細については、このリンクを参照してください。
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