「サプライヤへ再送信」と「SAP Business Network にオーダーを送信」の違いは何ですか?また、それらはいつ使用できますか。
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Ariba には 2 つのオプションがあります。1 つは [サプライヤに再送信] というオーダーで、もう 1 つは [管理] -> [注文書] にあります。このボタンは検索結果の下にあり、[オーダーを SAP Business Network に送信] と表示されます。
- これら 2 つのボタンの機能上の違いは何ですか。
- 実際に何をしているのでしょうか。
- いつ使用するか
この 2 つのボタンでは、Ariba 上で 2 つの個別の関連のない機能が提供されます。この FAQ では、各ユースケースと要件を簡単に比較します。
SAP Business Network へのオーダーの送信:
使用ケース:
これは、SAP Business Network でサプライヤが有効化される前に作成された手動オーダー用です。サプライヤが有効化されたら、SAP Business Network を使用してこれらのオーダーをサプライヤに送信する必要があります。
要件:
- ユーザーは、[購買マネージャ]、[発注マネージャ]、および [発注管理者] グループのいずれかに属している必要があります。
- オーダーは以前の AN に存在していません。つまり、オーダーに対する以前のオーダー方法は手動でした。
最後のオーダーについては、[履歴] を簡単に確認できます。オーダーの状況は [オーダー済み] であり、[履歴] にはオーダーが ERP にのみ送信されたことが表示されます。AN への送信に関するエントリがありません。
制限:
- 複数のバージョンが存在する場合 (変更オーダー)、オーダーの最新バージョンのみを送信できます。
- 新しい優先オーダー方法が、電子メールではなく URL である場合にのみ機能します。
手順:
- ダッシュボードで、管理をクリックします。
- ドロップダウンメニューから購買発注を選択します。
- 検索フィルタを使用して、AN に送信するオーダーを検索します。
- AN に送信できるオーダーのみを表示するオプションがあります。
- これを使用するには、[SAP Business Network に送信できるオーダーを表示する] を [はい] に設定します。
- チケットボックスを使用して、AN に送信する必要があるオーダーを選択します。
- [SAP Business Network にオーダーを送信] をクリックします。
サプライヤに再送信:
使用ケース:
サプライヤは、オーダーに対して電子メールを失うか、何らかの理由で電子メールを受信しません (スパム、サーバーダウン、誤った電子メールなど、誤って電子メールが削除されます)。
要件:
- サプライヤの優先オーダー方法は、[電子メール] または [オンライン] である必要があります。
- 処理を開始するユーザーは、(購入申請の) 申請者である必要があります。または、
- ユーザーは、[注文書を再送信] グループまたは [発注担当者] グループのいずれかに属している必要があります。
制限:
- オーダーの状況が [オーダー済み] である必要があります。
- オーダーは、受入済みまたは一部受入済みであってはなりません。
手順:
- 指図を開きます。
- [サプライヤに再送信] をクリックします。これにより、再送信ウィンドウが開きます。
- サプライヤの追加電子メールを入力することができます。これはオプションです。
- アクション理由を示すコメントを入力します。
- コメントはサプライヤに表示されるように設定することができます。これはオプションです。
- OK をクリックします。
「SAP Business Network にオーダーを送信」機能の詳細については、このリンクを参照してください。
「サプライヤへ再送信」機能の詳細については、このリンクを参照してください。
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