Ich sehe, dass Ariba zwei Optionen hat, eine auf der Bestellung mit der Bezeichnung „Erneut an Lieferanten senden“. Die andere Option befindet sich unter „Verwalten -> Bestellaufträge“. Die Schaltfläche befindet sich unter den Suchergebnissen und lautet „Bestellungen an SAP Business Network senden“.

• Worin besteht der Unterschied zwischen diesen beiden Drucktasten in Bezug auf die Funktion?
• Was machen sie eigentlich?
• Wann sollten Sie sie verwenden?

Diese beiden Schaltflächen bieten zwei separate und nicht verwandte Funktionen in Ariba. Diese häufig gestellten Fragen bieten einen schnellen Vergleich zwischen den Anwendungsfällen und den Anforderungen jedes einzelnen s.

Bestellungen an SAP Business Network senden:

Anwendungsfall:

Dies gilt für manuelle Bestellungen, die vor der Aktivierung eines Lieferanten in SAP Business Network erstellt wurden. Nachdem der Lieferant nun aktiviert wurde, müssen Sie diese Bestellungen über SAP Business Network an die Lieferanten senden.

Anforderungen:

• Der Benutzer muss einer der Gruppen angehören: Bestellabwicklungs-Manager, Einkaufs-Manager und Einkaufsadministrator.
• Die Bestellung ist bisher nicht in Ariba Network vorhanden, was bedeutet, dass die vorherige Bestellmethode für die Bestellung manuell war.

Für die letzte können Sie leicht die Historie prüfen. Die Bestellung sollte den Status Bestellt haben, und die Historie sollte anzeigen, dass sie nur an ERP gesendet wurde. Kein Eintrag, der an AN gesendet werden soll.

Einschränkungen:

• Es kann nur die neueste Version des Auftrags gesendet werden, wenn es mehr als eine Version gibt (Änderungsauftrag).
• Funktioniert nur, wenn die neue bevorzugte Bestellmethode URL ist, nicht mit E-Mail.

Vorgehensweise:

1. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Verwalten.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Bestellaufträge.
3. Verwenden Sie die Suchfilter, um die Bestellungen zu finden, die Sie an Ariba Network senden möchten.
   • Es gibt eine Option, um nur die Bestellungen anzuzeigen, die an Ariba Network gesendet werden können.
   • Um dies zu verwenden, setzen Sie Bestellungen anzeigen, die an SAP Business Network gesendet werden können auf Ja.
4. Verwenden Sie die Ankreuzfelder, um die Aufträge auszuwählen, die an Ariba Network gesendet werden müssen.
5. Klicken Sie auf Bestellungen an SAP Business Network senden.

Erneut an Lieferanten senden:

Anwendungsfall:

Der Lieferant verliert die E-Mail an die Bestellung oder erhält die E-Mail aus irgendeinem Grund nicht (geht zu Spam, Serverausfall, falsche E-Mail, löscht versehentlich die E-Mail usw.).

Anforderungen:

• Die bevorzugte Bestellmethode des Lieferanten sollte E-Mail oder Online sein.
• Der Benutzer, der die Aktion initiiert, sollte der Anforderer (in der Bestellanforderung) sein. Oder:
• Der Benutzer muss einer der Gruppen Bestellauftrag erneut senden oder Einkäufer angehören.

Einschränkungen:

• Die Bestellung muss den Status Bestellt haben.
• Die Bestellung sollte nicht oder nur teilweise erfasst werden.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie den Auftrag.
2. Klicken Sie auf Erneut an Lieferanten senden. Dadurch wird ein Fenster zum erneuten Senden geöffnet.
3. Sie können eine zusätzliche E-Mail-Adresse für den Lieferanten eingeben. Dies ist optional.
4. Geben Sie einen Kommentar ein, der die Aktion begründet.
5. Die Anmerkung kann so eingestellt werden, dass sie für den Lieferanten sichtbar ist. Dies ist optional.
6. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zur Funktion „Bestellungen an SAP Business Network senden“ finden Sie unter diesem Link.

Weitere Informationen zur Funktion „Erneut an Lieferanten senden“ finden Sie unter diesem Link.

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