Ich sehe, dass Ariba zwei Optionen hat, eine in der Bestellung, die „Erneut an Lieferanten senden“ lautet, während die andere unter „Verwalten -> Bestellaufträge“ zu finden ist. Die Schaltfläche befindet sich unter den Suchergebnissen und lautet „Bestellungen an SAP Business Network senden“.

• Was ist der Unterschied zwischen diesen beiden Drucktasten in Bezug auf die Funktionen?
• Was machen sie eigentlich?
• Wann sollten sie verwendet werden?

Diese beiden Schaltflächen bieten zwei separate und nicht zusammenhängende Funktionen in Ariba. Diese FAQ bieten einen schnellen Vergleich zwischen den Anwendungsfällen und den jeweiligen Anforderungen.

Bestellungen an SAP Business Network senden:

Anwendungsfall:

Dies gilt für manuelle Bestellungen, die erstellt wurden, bevor ein Lieferant in SAP Business Network aktiviert wurde. Nachdem der Lieferant nun aktiviert wurde, müssen Sie diese Bestellungen über SAP Business Network an die Lieferanten senden.

Anforderungen:

• Der Benutzer muss einer der folgenden Gruppen angehören: Bestellabwicklungs-Manager, Einkaufs-Manager und Einkaufsadministrator.
• Die Bestellung ist zuvor nicht in Ariba Network vorhanden, was bedeutet, dass die vorherige Bestellmethode für die Bestellung manuell war.

Bei der letzten können Sie die Historie einfach prüfen. Die Bestellung sollte den Status Bestellt haben, und in der Historie sollte angezeigt werden, dass sie nur an das ERP-System gesendet wurde. Kein Eintrag zum Senden an Ariba Network.

Einschränkungen:

• Nur die neueste Version der Bestellung kann gesendet werden, wenn es mehr als eine Version gibt (Bestellungsänderung).
• Funktioniert nur, wenn die neue bevorzugte Bestellmethode URL ist, nicht mit E-Mail.

Vorgehensweise:

1. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Verwalten.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Bestellungen.
3. Verwenden Sie die Suchfilter, um die Bestellungen zu finden, die Sie an Ariba Network senden möchten.
   • Es gibt eine Option, um nur die Bestellungen anzuzeigen, die an Ariba Network gesendet werden können.
   • Um dies zu verwenden, setzen Sie Bestellungen anzeigen, die an SAP Business Network gesendet werden können auf Ja.
4. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Bestellungen auszuwählen, die Sie an Ariba Network senden müssen.
5. Klicken Sie auf Bestellungen an SAP Business Network senden.

Erneut an Lieferanten senden:

Anwendungsfall:

Der Lieferant verliert die E-Mail an die Bestellung oder erhält die E-Mail aus irgendeinem Grund nicht (geht an Spam, Server ausgefallen, falsche E-Mail, löscht die E-Mail versehentlich usw.).

Anforderungen:

• Die bevorzugte Bestellmethode des Lieferanten sollte E-Mail oder Online sein.
• Der Benutzer, der die Aktion initiiert, sollte der Anforderer (in der Bestellanforderung) sein. Oder:
• Der Benutzer muss einer der Gruppen Bestellauftrag erneut senden oder Einkäufer angehören.

Einschränkungen:

• Die Bestellung muss den Status Bestellt haben.
• Die Bestellung sollte weder erfasst noch teilweise erfasst werden.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie den Auftrag.
2. Klicken Sie auf Erneut an Lieferanten senden. Dadurch wird ein Fenster zum erneuten Senden geöffnet.
3. Sie können eine zusätzliche E-Mail-Adresse für den Lieferanten eingeben. Dies ist optional.
4. Geben Sie einen Kommentar ein, der die Aktion begründet.
5. Die Anmerkung kann so eingestellt werden, dass sie für den Lieferanten sichtbar ist. Dies ist optional.
6. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zur Funktion „Bestellungen an SAP Business Network senden“ finden Sie unter diesem Link.

Weitere Informationen zur Funktion „Erneut an Lieferanten senden“ finden Sie unter diesem Link.

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