Как использовать опцию импорта Excel для загрузки предложений в закупочное событие?

Можно экспортировать (выгрузить) и импортировать данные события в электронную таблицу Microsoft Excel и из нее, что позволяет создавать офлайн-ответы и предложения. При использовании этой функции ваши ответы будут перенесены в файл Excel, а затем заполнены в соответствующие поля ответа события.

Чтобы импортировать или загрузить ответы из электронной таблицы с выгруженным контентом, выполните следующие действия:

1. Доступ к событию.
2. Выполните предварительные условия события.
3. Выберите и подтвердите лоты, по которым вы сделаете предложение.
4. На шаге Подать предложение нажмите Импорт из Excel > Загрузить содержимое.
5. Сохраните содержимое на компьютере без изменения имени файла.
6. Введите ответы в электронную таблицу:
   • Ячейки намерения подать предложение выделены зеленым цветом. Для них требуется ответ "Да" или "Нет".
   • Обязательные ячейки ответа желтые - ожидаемый тип ответа отображается во всплывающей подсказке в правом верхнем углу.
   • Необязательные ячейки ответа белые с черной границей, и у них также будет всплывающая подсказка.
   • Ячейки, которые не должны быть заполнены, белые с серой границей.
   • Используйте правильный тип ответа, чтобы система импортировала ваши ответы.
   • Выберите ответы из раскрывающегося меню.
   • Не изменяйте форматирование ячеек на листе Excel.

Когда вы будете готовы импортировать свой ответ:

1. В левой части контрольного списка щелкните Подать предложение.
2. Прокрутите вниз и нажмите Импорт Excel.
3. Нажмите Выбрать файл, чтобы найти файл электронной таблицы на компьютере.
4. Нажмите Загрузить.

После успешного импорта ваши ответы теперь будут отображаться в соответствующих полях ответа. Если ошибки заполнены или обязательные поля оставлены пустыми, система предложит исправить или заполнить их перед повторным импортом.

Для получения дополнительной информации см. следующие ссылки:

Выгрузка содержимого события

Участие в событии

Где найти обучающие материалы по ответам на запросы предложений, запросы информации и аукционы?

Как получить доступ к закупочному событию?

Как принять соглашение участника и выполнить предварительные условия события?

Стратегические закупки
Стратегические закупки > Закупочные события
Стратегические закупки > Закупочные события > Опции импорта/экспорта событий