Comment utiliser l'option Importer depuis Excel pour télécharger mes réponses sur le serveur dans un événement de sourcing ?

Vous pouvez exporter (télécharger) et importer des données d'événement vers et depuis une feuille de calcul Microsoft Excel, ce qui vous permet de créer des réponses et des offres hors ligne. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vos réponses sont transférées vers le fichier Excel, puis renseignées dans les champs de réponse correspondants de l'événement.

Pour importer ou télécharger vos réponses à partir de la feuille de calcul Télécharger le contenu :

1. Accédez à l'événement.
2. Remplissez les conditions préalables de l'événement.
3. Sélectionnez et confirmez les lots que vous allez soumettre.
4. À l'étape Soumettre une réponse, cliquez sur Importer d'Excel > Télécharger le contenu.
5. Sauvegardez le contenu sur votre ordinateur sans modifier le nom du fichier.
6. Saisissez vos réponses dans la feuille de calcul :
   • Les cellules d'intention d'offre sont vertes : elles requièrent une réponse Oui ou Non.
   • Les cellules de réponse requises sont jaunes. Une info-bulle dans le coin supérieur droit affiche le type de réponse attendu.
   • Les cellules de réponse facultatives sont blanches avec une bordure noire. Elles auront également une info-bulle.
   • Les cellules à ne pas peupler sont blanches avec une bordure grise.
   • Utilisez le type de réponse correct pour que le système puisse importer vos réponses.
   • Sélectionnez les réponses dans le menu déroulant.
   • Ne modifiez pas la mise en forme des cellules dans la feuille Excel.

Une fois que vous êtes prêt à importer votre réponse :

1. Sur le côté gauche de la liste de contrôle, cliquez sur Soumettre une réponse.
2. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur Importer depuis Excel.
3. Cliquez sur Choisir un fichier pour localiser le fichier de feuille de calcul sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur Télécharger sur le serveur.

Avec une importation réussie, vos réponses seront désormais affichées dans les champs de réponse appropriés. Si des erreurs de remplissage ou des zones obligatoires ne sont pas renseignées, le système vous invite à les corriger ou à les renseigner avant de procéder à une nouvelle importation.

Pour plus d'informations, voir les liens suivants :

Télécharger le contenu de l'événement

Participation aux événements

Où puis-je trouver des didacticiels sur la manière de répondre à mes appels d'offres, demandes d'informations et enchères ?

Comment accéder à un événement de sourcing ?

Comment accepter l'accord de participation et remplir les conditions préalables de l'événement ?

Sourcing stratégique
Sourcing stratégique > Événements de sourcing
Sourcing stratégique > Événements de sourcing > Options d'importation/exportation d'événements