Comment utiliser l'option Importation Excel pour télécharger mes réponses dans un événement de sourcing ?

Vous pouvez exporter (télécharger) et importer des données d'événement vers et depuis une feuille de calcul Microsoft Excel, ce qui vous permet de créer des réponses et des offres hors ligne. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vos réponses sont transférées vers le fichier Excel, puis renseignées dans les champs de réponse correspondants de l'événement.

Pour importer ou charger vos réponses à partir de la feuille de calcul de contenu de téléchargement :

1. Accédez à l'événement.
2. Remplissez les conditions préalables de l'événement.
3. Sélectionnez et confirmez les lots que vous allez proposer.
4. À l'étape Soumettre une réponse, cliquez sur Importer depuis Excel > Télécharger le contenu.
5. Sauvegardez le contenu sur votre ordinateur sans modifier le nom du fichier.
6. Saisissez vos réponses dans la feuille de calcul :
   • Les cellules d'intention de soumettre une offre sont vertes ; elles nécessitent une réponse Oui ou Non.
   • Les cellules de réponse requises sont jaunes. Une info-bulle dans le coin supérieur droit affichera le type de réponse attendu.
   • Les cellules de réponse facultatives sont blanches avec une bordure noire - elles disposeront également d'une info-bulle.
   • Les cellules à ne pas remplir sont blanches avec une bordure grise.
   • Utilisez le bon type de réponse pour que le système puisse importer vos réponses.
   • Sélectionnez des réponses dans le menu déroulant.
   • Ne modifiez pas la mise en forme des cellules dans la feuille Excel.

Une fois que vous êtes prêt à importer votre réponse :

1. Sur le côté gauche de la liste de contrôle, cliquez sur Soumettre une réponse.
2. Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Importation Excel.
3. Cliquez sur Choisir un fichier pour localiser le fichier de feuille de calcul sur votre ordinateur.
4. Cliquez sur Télécharger.

Une fois l’importation réussie, vos réponses seront désormais affichées dans les champs de réponse appropriés. Si des erreurs de remplissage ou des zones obligatoires ne sont pas renseignées, le système vous invite à les corriger ou à les renseigner avant de les importer à nouveau.

Pour plus d'informations, cliquez sur les liens suivants :

Télécharger le contenu de l'événement

Participation aux événements

Où puis-je trouver des didacticiels sur la manière de répondre à mon appel d'offres, ma demande d'informations et mon enchère ?

Comment accéder à un événement de sourcing ?

Comment accepter l'accord de participation et remplir les conditions préalables de l'événement ?

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