Wie verwende ich die Option „Excel-Import“, um meine Antworten in ein Beschaffungsereignis hochzuladen?

Sie können Ereignisdaten in eine Microsoft-Excel-Datei exportieren (herunterladen) und aus einer Microsoft-Excel-Datei importieren, sodass Sie Offline-Antworten und Gebote erstellen können. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden Ihre Antworten in die Excel-Datei übertragen und dann in die entsprechenden Antwortfelder des Ereignisses eingetragen.

So importieren Sie Ihre Antworten aus der heruntergeladenen Inhaltsdatei oder laden sie hoch:

1. Greifen Sie auf das Ereignis zu.
2. Erfüllen Sie die Ereignisvoraussetzungen.
3. Wählen Sie die Lose aus, die Sie anbieten möchten, und bestätigen Sie sie.
4. Klicken Sie im Schritt Antwort einreichen auf Aus Excel importieren > Inhalt herunterladen.
5. Sichern Sie den Inhalt auf Ihrem Computer, ohne den Dateinamen zu ändern.
6. Geben Sie Ihre Antworten in die Tabellenkalkulation ein:
   • Zellen vom Typ Angebotsabsicht sind grün. Sie erfordern eine Ja - oder Nein -Antwort.
   • Erforderliche Antwortzellen sind gelb. Eine QuickInfo in der oberen rechten Ecke zeigt die erwartete Antwortart an.
   • Optionale Antwortzellen sind weiß mit einem schwarzen Rahmen - sie haben auch eine Quick-Info.
   • Zellen, die nicht gefüllt werden sollen, sind weiß mit einem grauen Rahmen.
   • Verwenden Sie die richtige Reaktionsart, damit das System Ihre Antworten importieren kann.
   • Wählen Sie Antworten aus dem Pulldown-Menü aus.
   • Ändern Sie keine Zellenformatierung im Excel-Arbeitsblatt.

Sobald Sie bereit sind, Ihre Antwort zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der linken Seite in der Checkliste auf Antwort einreichen.
2. Blättern Sie nach unten, und klicken Sie auf Excel-Import.
3. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Tabellenkalkulationsdatei auf Ihrem Computer zu suchen.
4. Klicken Sie auf Hochladen.

Nach erfolgreichem Import werden Ihre Antworten nun in den entsprechenden Antwortfeldern angezeigt. Wenn Eingabefehler oder Mussfelder leer bleiben, fordert das System Sie auf, sie vor dem erneuten Import zu korrigieren oder auszufüllen.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Links:

Herunterladen von Ereignisinhalten

Ereignisteilnahme

Wo finde ich Lernprogramme zum Antworten auf meine Ausschreibung, Informationsanforderung und Auktion?

Wie greife ich auf ein Beschaffungsereignis zu?

Wie akzeptiere ich die Anbietervereinbarung und erfülle die Ereignisvoraussetzungen?

Strategische Beschaffung
Strategische Beschaffung > Beschaffungsereignisse
Strategische Beschaffung > Beschaffungsereignisse > Optionen für Ereignisimport/-export