Де я можу ввести свої відповіді під час закупівельної події? Як я можу надіслати відповідь на закупівельну подію?

Щоб відповісти на закупівельну подію, переконайтеся, що таймер у верхньому правому куті події активний. Ви можете відповісти на подію, лише якщо вона має статус Відкрито, а таймер активний. Якщо таймер не активний.

Ліворуч ви знайдете Контрольний список. Щоб відповісти на подію, ви повинні виконати кроки в контрольному списку. Контрольний список виглядає наступним чином:

1. Переглянути відомості про подію
   • На цьому етапі покупці надають базову інформацію щодо події, таку як дата початку та завершення, ім’я власника проєкту та опис події.
   • На цьому кроці контрольного списку ви не побачите жодних полів для відповідей.
2. Переглянути та прийняти попередні умови
   • Залежно від того, як покупець налаштував подію, деякі з них можуть вимагати від вас натиснути кнопку «Намір відповісти», перш ніж перейти до пункту «Переглянути та прийняти попередні умови».
   • На цьому кроці вам потрібно буде переглянути Угоду учасника торгів і прийняти умови цієї угоди, перевірити, чи є поле, позначене червоною зірочкою, і обов'язково заповніть його, перш ніж натиснути OK.
   • Відобразиться підтвердження подання, і ви повинні його підтвердити. Пам’ятайте: те, що надсилається, є лише вашою згодою з попередніми умовами. Поля, які ви можете вкласти, відображатимуться на іншому кроці.
   • Якщо на цьому кроці є невеликий помаранчевий значок дверей, це означає, що існує шлюз доступу, який потребує схвалення покупця, перш ніж ви зможете продовжити.
   • Деякі події після затвердження попередніх умов можуть мати правило, коли власник події повинен прийняти відповідь, щоб дозволити постачальнику перейти до наступного етапу події. У цьому випадку рекомендується, щоб постачальник чекав на схвалення покупця.
     
   • Наступне повідомлення з'являється на екрані передумов:
     Щоб продовжити участь у цій події, виконайте наведені нижче попередні умови. Деякі з попередніх умов можуть бути запитаннями шлюзу доступу, на які ви повинні відповісти, перш ніж ви зможете побачити інформацію про подію. Інші передумови можуть слугувати шлюзом участі, який обмежує вашу можливість надсилати відповідь, якщо ви не відповіли на них. У деяких випадках ваші відповіді на попередні умови потребують перегляду покупцем, перш ніж ви зможете продовжити участь у події або надіслати відповідь.
3. Вибрати лоти/позиції
   • У межах однієї події покупець може запитувати цінову пропозицію на більш ніж одну послугу або продукт. На кроці «Вибрати лоти/позиції» вам потрібно вибрати позиції, для яких ви будете пропонувати пропозицію, і натиснути «Підтвердити вибрані лоти».
   • Деякі покупці можуть вимагати від вас вказати причину невибору певних лотів/позицій. Переконайтеся, що ви вибрали одну з опцій у спадному полі.
4. Надіслати відповідь
   • На цьому кроці буде відображено весь вміст. Вам потрібно буде відповісти на всі поля, позначені червоною зірочкою, перш ніж натиснути на «Відправити всю відповідь», щоб надіслати свої відповіді покупцеві.
   • Якщо є сумніви щодо заповнення певного поля, ви можете зв'язатися з покупцем, натиснувши на кнопку Створити повідомлення.
   • Ви можете натиснути кнопку Зберегти чернетку, щоб зберегти свої відповіді під час роботи.
   • Щоб завантажити будь-які файли, які вклав ваш покупець, натисніть на назву файлу і виберіть «Завантажити це вкладення», щоб завантажити лише це конкретне вкладення, або «Завантажити всі вкладення», щоб завантажити всі прикріплені файли події.

Переконайтеся, що ви виконали всі кроки, описані в контрольному списку події, і натисніть «Відправити всю відповідь», коли закінчите. Дочекайтеся, поки на екрані не з'явиться підтвердження того, що його було надіслано покупцеві, перш ніж закрити подію.

Деякі події можуть включати не всі описані кроки, залежно від того, як покупець їх налаштував (наприклад, вам, можливо, не доведеться вибирати лоти).

Для отримання додаткової інформації див.:

Які є обов’язкові запитання в закупівельних подіях?

Що таке статус події?

Як знайти навчальні посібники про те, як відповідати на RFP, RFI та аукціон?

Керовані закупівлі
Стратегічні закупівлі
Стратегічні закупівлі > Закупівельні події