Var matar jag in mina svar i en upphandlingshändelse? Hur skickar jag ett svar på en upphandlingshändelse?

För att svara på en upphandlingshändelseser du till att timern i det övre högra hörnet av händelsen är aktiv. Du kan endast svara på en händelse om den har status Öppen och timern är aktiv. Om timern inte är aktiv kan du se här vad varje status innebär.

Till vänster hittar du checklistan. Du måste följa stegen i checklistan för att svara på händelsen. Checklistan ser ut så här:

1. Granska händelsedetaljer
   • I det här steget anger köpare grundläggande information om händelsen, till exempel start- och slutdatum, projektägarens namn och beskrivning av händelsen.
   • I detta steg i checklistan ser du inga svarsfält.
2. Granska och acceptera förutsättningar
   • Beroende på hur köparen har konfigurerat händelsen kan vissa kräva att du klickar på knappen Avser att svara innan du kan fortsätta till Granska och acceptera förutsättningar.
   • I det här steget behöver du granska Budgivaravtalet och acceptera villkoren i detta avtal. Kontrollera om det finns något fält markerat med en röd asterisk och se till att du fyller i det innan du trycker på OK.
   • En bekräftelse på att det skickats visas och du måste bekräfta det. Kom ihåg: Det är endast att du accepterar förutsättningarna som skickas. Fälten där du kan bifoga filer kommer att visas i ett annat steg.
   • Det finns en liten orange dörrikon i det här steget som innebär att det finns en grind för åtkomst som kräver köparens godkännande innan du kan fortsätta. För mer information, kontrollera Vad är förutsättningsfrågor i upphandlingshändelser?
3. Välj partier/artiklar
   • I samma händelse kan köparen begära en offert för fler än en tjänst eller produkt. I steget Välj partier/artiklar måste du välja de artiklar du vill lämna en offert för och klicka på Bekräfta valda partier/artiklar.
   • Vissa köpare kan kräva att du anger en orsak till att du inte väljer vissa partier/artiklar. Välj ett av alternativen i listrutefältet.
4. Skicka svar
   • I det här steget visas allt innehåll. Du måste svara på alla fält som är markerade med en röd asterisk innan du klickar på Skicka hela svaret för att skicka dina svar till köparen.
   • Om du är osäker på hur du ska fylla i ett visst fält kan du kommunicera med köparen genom att klicka på knappen Skriv meddelande.
   • Du kan klicka på knappen Spara utkast för att spara dina svar medan du arbetar.
   • För att ladda ner filer som köparen har bifogatklickar du på filnamnet och väljer antingen Ladda ned denna bifogade fil för att endast ladda ner den specifika bilagan eller Ladda ned alla bifogade filer för att ladda ner alla bifogade filer i händelsen.

Vissa händelser kanske inte innehåller alla steg som har beskrivits beroende på hur den har konfigurerats av köparen (t.ex. kanske du inte behöver välja partier). Se till att du följer alla steg som anges i checklistan för händelsen och klicka på Skicka hela svaret när du är klar. Vänta på att bekräftelsen på att det skickats till köparen visas på skärmen innan du stänger händelsen.

Guidad upphandling
Strategisk upphandling
Strategisk upphandling > Upphandlingshändelser