Kde môžem zadať svoje odpovede v udalosti stanovenia zdroja odberu? Ako môžem odoslať odpoveď na udalosť stanovenia zdroja odberu?

Ak chcete reagovať na udalosť stanovenia zdroja odberu, uistite sa, že je časovač v pravom hornom rohu udalosti aktívny. Na udalosť môžete odpovedať iba vtedy, ak je v statuse Otvorené a časovač je aktívny. Ak časovač nie je aktívny.

Na ľavej strane nájdete Kontrolný zoznam. Ak chcete odpovedať na udalosť, musíte postupovať podľa krokov v Kontrolnom zozname. Kontrolný zoznam je nasledovný:

1. Skontrolovať detaily udalosti
   • V tejto fáze kupujúci poskytujú základné informácie o udalosti, ako je dátum začiatku a ukončenia, meno vlastníka projektu a popis udalosti.
   • V tomto kroku kontrolného zoznamu sa vám nezobrazia žiadne polia odpovedí.
2. Skontrolovať a prijať predpoklady
   • V závislosti od toho, ako kupujúci nastavil udalosť, niektoré môžu vyžadovať, aby ste pred pokračovaním v kontrole a prijatí predpokladov klikli na tlačidlo Zámer odpovedať.
   • V tomto kroku budete musieť skontrolovať zmluvu s ponúkajúcim a prijať podmienky tejto zmluvy, skontrolovať, či nie je nejaké pole označené červenou hviezdičkou a uistite sa, že ste ho vyplnili pred stlačením tlačidla OK.
   • Zobrazí sa potvrdenie odoslania a musíte ho potvrdiť. Pamätajte: to, čo sa odosiela, je len váš súhlas s predpokladmi. Polia na pripojenie súborov sa zobrazia v ďalšom kroku.
   • Ak je v tomto kroku malá oranžová ikona dverí, znamená to, že pred pokračovaním existuje prístupová brána vyžadujúca schválenie kupujúcim.
   • Niektoré udalosti po schválení predpokladov môžu mať pravidlo, v ktorom musí vlastník udalosti prijať odpoveď, aby mohol dodávateľ prejsť na ďalšiu fázu udalosti. V tomto prípade sa odporúča, aby dodávateľ čakal na schválenie kupujúceho.
     
   • Na obrazovke predpokladov sa zobrazí nasledujúce hlásenie:
     Ak chcete pokračovať v tejto udalosti, splňte nižšie uvedené predpoklady. Niektoré z predpokladov môžu byť otázky o prístupovej bráne, na ktoré musíte odpovedať, aby ste videli informácie o udalosti. Ďalšie predpoklady môžu slúžiť ako brána účasti, ktorá vám bráni v odoslaní vašej odpovede, pokiaľ ste na ne neodpovedali. V niektorých prípadoch si vaše odpovede na predpoklady vyžadujú kontrolu kupujúceho predtým, ako budete môcť pokračovať v udalosti alebo odoslať odpoveď.
3. Vybrať dávky/jednotlivé položky
   • V rámci tej istej udalosti môže kupujúci požiadať o cenovú ponuku na viac ako jednu službu alebo produkt. V kroku Vybrať dávky/položky musíte vybrať položky, pre ktoré budete ponúkať, a kliknúť na Potvrdiť vybrané dávky.
   • Niektorí kupujúci môžu vyžadovať, aby ste uviedli dôvod, prečo ste nevybrali určité dávky/jednotlivé položky. Uistite sa, že ste vybrali jednu z možností v rozbaľovacom poli.
4. Odoslať odpoveď
   • V tomto kroku sa zobrazí celý obsah. Pred kliknutím na položku Odoslať celú odpoveď budete musieť odpovedať na všetky polia označené červenou hviezdičkou, aby ste odoslali svoje odpovede kupujúcemu.
   • Ak existujú nejaké pochybnosti o tom, ako vyplniť určité pole, môžete komunikovať s kupujúcim kliknutím na tlačidlo Vytvoriť správu.
   • Kliknutím na tlačidlo Uložiť koncept môžete svoje odpovede počas práce uložiť.
   • Ak chcete prevziať všetky súbory, ktoré priložil váš kupujúci, kliknite na názov súboru a buď vyberte možnosť Prevziať túto prílohu, ak chcete prevziať iba túto konkrétnu prílohu, alebo Prevezmite všetky prílohy a prevezmite všetky priložené súbory v udalosti.

Uistite sa, že ste postupovali podľa všetkých krokov uvedených v kontrolnom zozname udalostí a po skončení kliknite na položku Odoslať celú odpoveď. Pred zatvorením udalosti počkajte, kým sa na obrazovke zobrazí potvrdenie, že bolo odoslané kupujúcemu.

Niektoré udalosti nemusia obsahovať všetky popísané kroky v závislosti od toho, ako ich nastavil kupujúci (napr. nemusíte vyberať dávky).

Ďalšie informácie nájdete tu:

Aké sú nevyhnutné otázky v udalostiach stanovenia zdroja odberu?

Aký je status udalosti?

Ako nájdem návody, ako reagovať na RFP, RFI a aukciu?

Guided Sourcing
Strategic Sourcing
Strategic Sourcing > Sourcing Events