Unde introduc răspunsurile într-un eveniment de sourcing? Cum transmit un răspuns la un eveniment de sourcing?

Pentru a răspunde la un eveniment de sourcing, asigurați-vă că este activ cronometrul din colțul din dreapta sus al evenimentului. Puteți răspunde la un eveniment doar dacă este în situația Deschis și dacă cronometrul este activ. Dacă cronometrul nu este activ, vedeți aici ce înseamnă fiecare situație.

În stânga, veți găsi Lista de verificare. Trebuie să urmați pașii din Listă de verificare pentru a răspunde la eveniment. Lista de verificareeste următoarea:

1. Revizuire detalii eveniment
   • În această etapă, achizitorii furnizează informații de bază privind evenimentul, precum data de începere și data de finalizare, numele proprietarului proiectului și descrierea evenimentului.
   • Nu veți vedea vreun câmp de răspuns în acest pas al listei de verificare.
2. Revizuire și acceptare condiții prealabile
   • În funcție de cum a configurat achizitorul evenimentul, în unele situații vi se va cere să faceți clic pe butonul Intenție de răspuns înainte de a continua cu Revizuire și acceptare condiții prealabile.
   • În acest pas, va trebui să revizuiți Acordul ofertantului și să Acceptați condițiile acordului, să verificați dacă există vreun câmp marcat cu un asterisc roșu și să vă asigurați că îl completați înainte de a apăsa pe OK.
   • Se va afișa o confirmare a transmiterii pe care va trebui s-o confirmați. Nu uitați: se va trimite doar acordul dumneavoastră cu condițiile prealabile. Câmpurile prin care atașați fișierele dumneavoastră se vor afișa în alt pas.
   • Dacă în acest pas există o mică pictogramă cu o ușă portocalie, înseamnă că există o barieră de acces care necesită aprobarea achizitorului înainte de a putea continua. Pentru mai multe informații, verificați Care sunt întrebările privind condițiile preliminare în evenimentele de sourcing?
3. Selectare loturi/articole-linie
   • În același eveniment, achizitorul poate solicita o ofertă pentru mai multe servicii sau produse. În pasul Selectare loturi/articole-linie, trebuie să selectați articolele pe care le veți oferta și să faceți clic pe Confirmare loturi selectate.
   • Este posibil ca unii achizitori să vă ceară să indicați un motiv pentru care nu ați selectat anumite loturi/articole-linie. Asigurați-vă că ați selectat una dintre opțiuni în câmpul meniului derulant.
4. Transmitere răspuns
   • În acest pas, se va afișa tot conținutul. Va trebui să răspundeți la toate câmpurile marcate cu un asterisc roșu înainte de a face clic pe Transmitere răspuns întreg pentru a trimite răspunsurile dumneavoastră achizitorului.
   • Dacă aveți îndoieli privind modul de completare a anumitor câmpuri, puteți comunica cu achizitorul făcând clic pe butonul Compunere mesaj.
   • Puteți face clic pe butonul Salvare schiță pentru a salva răspunsurile dumneavoastră pe măsură ce lucrați.
   • Pentru a descărca orice fișier atașat de achizitorul dumneavoastră, faceți clic pe numele fișierului și selectați Descărcați acest atașament pentru a descărca doar acel atașament specific sau Descărcați toate atașamentele pentru a descărca toate fișierele atașate în eveniment.

Unele evenimente pot să nu cuprindă toți pașii descriși, în funcție de cum au fost acestea configurate de către achizitor (de exemplu, este posibil să nu trebuiască să selectați loturi). Asigurați-vă că urmați toți pașii indicați în lista de verificare a evenimentului și că faceți clic pe Transmitere răspuns întreg odată ce ați terminat. Așteptați să apară pe ecran confirmarea că evenimentul a fost trimis achizitorului înainte de a-l închide.

Sourcing ghidat
Sourcing strategic
Sourcing strategic > Evenimente de sourcing