Gdzie wprowadzić odpowiedzi w zdarzeniu sourcingowym? Jak przesłać odpowiedzi do zdarzenia sourcingowego?

Aby odpowiedzieć na zdarzenie sourcingowe, upewnij się, że zegar w prawym górnym rogu zdarzenia jest aktywny. Możesz odpowiedzieć na zdarzenie tylko wtedy, gdy ma ono status Otwarte i zegar jest aktywny. Jeśli zegar nie jest aktywny, sprawdź tutaj, co oznacza każdy status.

Z lewej strony znajduje się Lista kontrolna. Musisz wykonać kroki na Liście kontrolnej, aby odpowiedzieć na zdarzenie. Lista kontrolna wygląda następująco:

1. Przejrzyj szczegóły zdarzenia
   • Na tym etapie nabywcy podają podstawowe informacje dotyczące zdarzenia, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia, nazwisko właściciela projektu oraz opis zdarzenia.
   • W tym kroku listy kontrolnej nie widać żadnych pól odpowiedzi.
2. Przejrzyj i zaakceptuj warunki wstępne
   • W zależności od konfiguracji zdarzenia przez nabywcę niektóre zdarzenia mogą wymagać kliknięcia przycisku Zamiar odpowiedzi przed przejściem do kroku Przejrzyj i zaakceptuj warunki wstępne.
   • W tym kroku należy przejrzeć Umowę oferenta i zaakceptować warunki tej umowy. Zanim naciśniesz OK, sprawdź, czy którekolwiek z pól zostało oznaczone czerwoną gwiazdką i upewnij się, że zostało one wypełnione.
   • Zostanie wyświetlone okno potwierdzenia przesłania, które należy potwierdzić Pamiętaj: Wysłana zostanie tylko Twoja akceptacja warunków wstępnych. Pola, w których możesz załączyć pliki, pojawią się w kolejnym kroku.
   • Jeśli w tym kroku widoczna jest mała pomarańczowa ikona drzwi, oznacza to, że istnieje brama dostępu wymagająca zatwierdzenia przez nabywcę, zanim będzie można kontynuować. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Co to są pytania wstępne w zdarzeniach sourcingowych?
3. Wybierz partie/pozycje
   • W ramach tego samego zdarzenia nabywca może poprosić o ofertę cenową dla kilku usług lub produktów. W kroku Wybierz partie/pozycje musisz wybrać pozycje, na które złożysz ofertę cenową, i kliknąć potwierdź wybrane partie.
   • Niektórzy nabywcy mogą wymagać podania powodu niewybrania określonych partii/pozycji. Upewnij się, że wybrana została jedna z opcji w polu rozwijanym.
4. Prześlij odpowiedź
   • W tym kroku wyświetlona zostanie cała zawartość. Przed kliknięciem przycisku Prześlij całą odpowiedź w celu wysłania odpowiedzi do nabywcy należy odpowiedzieć na wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką.
   • W razie wątpliwości, jak wypełnić dane pole, można skontaktować się z nabywcą, klikając przycisk Zredaguj wiadomość.
   • Możesz kliknąć przycisk Zapisz wersję roboczą, aby zapisać odpowiedzi w trakcie pracy.
   • Aby pobrać pliki załączone przez nabywcę, kliknij nazwę pliku i wybierz Pobierz ten załącznik, aby pobrać tylko określony załącznik, lub Pobierz wszystkie załączniki, aby pobrać wszystkie pliki załączone w ramach zdarzenia.

Niektóre zdarzenia mogą nie zawierać wszystkich opisanych kroków w zależności od tego, jak zostały skonfigurowane przez nabywcę (np. wybór partii może nie być konieczny). Upewnij się, że wszystkie kroki opisane w liście kontrolnej zdarzenia zostały wykonane, i po zakończeniu kliknij przycisk Prześlij całą odpowiedź. Przed zamknięciem zdarzenia poczekaj, aż na ekranie pojawi się potwierdzenie, że odpowiedź została wysłana do nabywcy.

Sourcing strategiczny
Sourcing strategiczny > Zdarzenia sourcingowe
Sourcing wspomagany