Hvor skriver jeg inn svarene mine i en sourcinghendelse? Hvordan sender jeg et svar på en sourcinghendelse?

Når du skal svare på en sourcinghendelse, må du kontrollere at tidtakeren, som vises øverst til høyre for hendelsen, er aktiv. Du kan svare på en hendelse bare hvis den har statusen Åpen og tidtakeren er aktiv. Hvis tidtakeren ikke er aktiv, kan du klikke her for å se hva hver status betyr.

Du finner sjekklisten på venstre side. Du må følge trinnene i sjekklisten for å svare på hendelsen. Sjekklisten inneholder følgende trinn:

1. Evaluer hendelsesdetaljer
   • På dette stadiet gir kjøpere grunnleggende informasjon om hendelsen, for eksempel start- og sluttdato, navnet på prosjekteieren og en beskrivelse av hendelsen.
   • Det blir ikke vist svarfelt i dette trinnet i sjekklisten.
2. Evaluer og godta kontrollpunkter
   • Noen hendelser kan kreve at du klikker på knappen Har til hensikt å svare før du går videre til Evaluer og godta kontrollpunkter, avhengig av hvordan kjøperen har konfigurert hendelsen.
   • I dette trinnet må du evaluere budgiveravtalen og godta vilkårene i avtalen, kontrollere om det finnes felt som er merket med en stjerne, og sørge for at du fyller dem ut før du trykker på OK.
   • Det blir vist en innsendingsbekreftelse som du må bekrefte. Husk: det som sendes, er bare din avtale med kontrollpunktene. Feltene der du skal legge ved filer, vises i et annet trinn.
   • Hvis du ser et lite oransjefarget ikon i dette trinnet, betyr det at det finnes en tilgangsport som krever kjøpergodkjenning før du kan fortsette. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hva er kontrollspørsmål i sourcinghendelser?
3. Velg partier/posisjoner
   • Det er mulig at kjøperen ber om et pristilbud på flere tjenester eller produkter i den samme hendelsen. I trinnet Velg partier/posisjoner må du velge artiklene du vil gi pristilbud for, og klikke på Bekreft valgte partier/posisjoner
   • Enkelte kjøpere kan kreve at du angir en årsak for hvorfor du ikke velger bestemte partier/posisjoner. Sørg for at du velger ett av alternativene i rullegardinfeltet.
4. Send svar
   • I dette trinnet vises alt innhold. Du må svare på alle felt som er merket med en rød stjerne, før du klikker på Send fullt svar for å sende svarene dine til kjøperen.
   • Hvis du er i tvil om hvordan et bestemt felt skal fylles ut, kan du kontakte kjøperen ved å klikke på knappen Skriv melding.
   • Du kan klikke på knappen Lagre utkast for å lagre svarene dine mens du arbeider.
   • Hvis du skal laste ned eventuelle filer som kjøperen har lagt ved, klikker du på filnavnet og velger Last ned dette vedlegget for å laste ned et bestemt vedlegg eller på Last ned alle vedlegg for å laste ned alle vedleggsfilene i hendelsen.

Noen hendelser kan inneholde alle trinnene som er beskrevet, avhengig av hvordan hendelsen er konfigurert av kjøperen (det er f.eks. mulig at du ikke trenger å velge partier). Sørg for at du følger alle trinnene i hendelsessjekklisten. Klikk på Send fullt svar når du er ferdig. Vent til bekreftelsen som ble sendt til kjøperen, blir vist på skjermen før du lukker hendelsen.

Strategisk sourcing
Strategisk sourcing > Sourcinghendelser
Veiledet sourcing