Waar voer ik mijn antwoorden in een sourcinggebeurtenis in? Hoe dien ik een antwoord in op een sourcinggebeurtenis?

Om te antwoorden op een sourcinggebeurtenis, zorgt u ervoor dat de timer in de rechterbovenhoek van de gebeurtenis actief is. U kunt alleen antwoorden op een gebeurtenis als deze status Open heeft en de timer actief is. Als de timer niet actief is, ziet u hier wat elke status betekent.

Aan de linkerkant ziet u de Controlelijst. U moet de stappen in de Controlelijst volgen om te antwoorden op de gebeurtenis. De Controlelijst ziet er als volgt uit:

1. Gebeurtenisdetails bekijken
   • In dit stadium geven inkopers basisinformatie over de gebeurtenis, zoals de begin- en einddatum, de naam van de projecteigenaar en de omschrijving van de gebeurtenis.
   • U ziet geen antwoordvelden in deze stap van de controlelijst.
2. Eerste vereisten bekijken en accepteren
   • Afhankelijk van hoe de inkoper de gebeurtenis heeft ingesteld, moet u soms klikken op de knop Van plan om te antwoorden voordat u doorgaat met Eerste vereisten bekijken en accepteren.
   • In deze stap moet ude biedersovereenkomst bekijken en de voorwaarden van deze overeenkomst accepteren, controleren of een veld is gemarkeerd met een rood sterretje en ervoor zorgen dat u het veld invult voordat u drukt op OK.
   • Een indieningsbevestiging wordt weergegeven en u moet deze bevestigen. Onthoud: wat wordt verzonden is alleen uw overeenkomst met de eerste vereisten. De velden waaraan u uw bestanden kunt toevoegen, worden weergegeven in een andere stap.
   • Als u een klein oranje deurpictogram in deze stap ziet, betekent dit dat er een toegangsdrempel is die de goedkeuring van de inkoper vereist voordat u kunt doorgaan. Voor meer informatie raadpleegt u Wat zijn vragen bij voorwaarden in sourcinggebeurtenissen?
3. Partijen/regelitems selecteren
   • Binnen dezelfde gebeurtenis kan de inkoper een offerte aanvragen voor meer dan één service of product.. In de stap Partijen/regelitems selecteren moet u de items selecteren waarvoor u een offerte wilt maken en klikken op Geselecteerde partijen bevestigen.
   • Sommige inkopers kunnen u vragen om een reden te geven voor het niet selecteren van bepaalde partijen/regelitems. Zorg ervoor dat u een van de opties in het vervolgkeuzeveld selecteert.
4. Reactie indienen
   • In deze stap wordt alle content weergegeven. U moet antwoorden op alle velden die zijn gemarkeerd met een rood sterretje voordat u klikt op Volledige reactie indienen om uw antwoorden te verzenden naar de inkoper.
   • Als u niet zeker weet hoe u een bepaald veld moet invullen, kunt u communiceren met de inkoper door te klikken op de knop Een bericht opstellen.
   • U kunt klikken op de knop Concept opslaan om uw antwoorden tijdens het werk op te slaan.
   • Als u bestanden wilt downloaden die uw inkoper heeft toegevoegd, klikt u op de bestandsnaam en selecteert u Deze bijlage downloaden om alleen die specifieke bijlage te downloaden of Alle bijlagen downloaden om alle toegevoegde bestanden in de gebeurtenis te downloaden.

Sommige gebeurtenissen bevatten mogelijk niet alle beschreven stappen, afhankelijk van hoe deze zijn ingesteld door de inkoper (u hoeft bijv. geen partijen te selecteren). Zorg ervoor dat u alle stappen volgt die in de controlelijst van de gebeurtenis worden uiteengezet en klik op Volledige reactie indienen als u klaar bent. Wacht tot de bevestiging dat deze is verzonden naar de inkoper wordt weergegeven op het scherm voordat u de gebeurtenis sluit.

Begeleide sourcing
Strategic Sourcing
Strategic Sourcing > Sourcinggebeurtenissen